Nå-en-dager nesten alle i sine offisielle liv bruk datamaskiner. De akkumulerer sine daglige data som filer og samle disse filene i forskjellige mapper i sine systemharddisker. Over en periode, definitivt de fleste møter vanskeligheter i å håndtere sine filer og mapper. De vanlige søkene for sine egne filer og mapper og ansikt mye vanskeligheter med å finne dem i sitt eget system. Her er noen av tipsene for å håndtere filer og mapper.
Kategoriser mapper til kjerne prosjekter eller arbeids kategorier
opprette mapper basert på prosjekt eller arbeidskategorier og lagre filer i disse mappene umiddelbart når en ny fil blir opprettet eller en eksisterende fil er oppdatert. Ikke bruk desktop mappe å lagre filer midlertidig siden folk vil vanligvis glemmer å flytte desktop-filer til relevante mapper og dette vil skape mer forvirring.
prefiks eller suffiks dato eller arbeid prosjektets tittel til filnavn Anmeldelser
Vanligvis mens du lagrer en fil, ikke glem å prefiks eller suffiks dato eller relevant prosjektarbeid. Dette vil hjelpe deg til å søke filer i fremtiden en gang mange slike type filer blir akkumulert i systemet harddisk over en periode. For eksempel, hvis du lagrer detaljer om ansatte i avdelingen, så er det bedre å gi en fil tittelen "Employee detail_11 01 2010". Denne tittelen vil hjelpe deg til å søke slike type filer i fremtiden lett som filnavn formidler filen innhold og dato.
Bruk en harddisk som arbeider stasjon og en annen stasjon som back up kjøre
< p> Bruk alltid noen harddisk som gjeldende arbeidsdisken og bruke en annen harddisk som en back up-stasjon der du kan sikkerhetskopiere viktige data. Sikkerhetskopier kan styres ved å gi dato for backup som mappenavn som vil gi deg hint i fremtiden på hvilken dato du har tatt en sikkerhetskopi av filer.
Slett uønskede filer og mapper
Absolutt, over en periode, vil du føle noen filer og mapper er ikke nødvendig, og dermed kan slettes fra harddisken. Slette disse filene umiddelbart.
Ikke være i et dilemma om å slette den eller ikke. Men, hvis du har separate backup fasiliteter som CDer eller DVDer, og deretter prøve å lage en sikkerhetskopi på disse eksterne enheter og deretter slette slike filer og mapper umiddelbart.
Følg de ovennevnte tipsene når du arbeider med offisielle datamaskin og være glad hele tiden på å administrere dine filer og mapper.