Det er også mange operativsystemer som kommer med gratis backup-programvare som er inkludert når du installerer det på din PC. Måten disse programmene fungerer er du velge filene på datamaskinen som du vil sikkerhetskopiere, og det gjør det automatisk på forhåndsbestemte tider. Hvis du vil, kan du også kjøpe programvare som gjør for deg automatisk med et brukervennlig grensesnitt. Det vil guide deg trinn for trinn som du velger hvilke filer til backup og det backs dem opp etter en viss dato, eller du kan sette den til å kopiere inn en backup mappe som du kan jobbe med senere.
Det som er viktig å gjøre før du oppretter sikkerhetskopier er å finne ut hvor mye data du trenger å ta backup. En god måte å finne ut dette på er å anslå hvor mange timer i uken du bruker datamaskinen. Hvis du for eksempel bruke en datamaskin opptil tre timer ukentlig så du bør nok være å støtte den opp på en ukentlig basis. På den annen side, hvis du bruker datamaskinen oftere, som tretti timer i uken, ville det være en bedre idé å utføre backup daglig som datamaskinen samler mer informasjon på en dag til dag basis.
Etter du bestemmer deg for hvor mye data du vil sikkerhetskopiere du må bestemme hva backup løsninger du vil bruke. Som nevnt ovenfor, kan du bruke programvaren som følger med datamaskinen eller operativsystemet eller kjøp programvare eller du kan selv laste den ned på nettet.
Du kan også gå ruten for å bruke elektronisk lagring. Mange online selskaper som Amazon tilbyr muligheten til å sikkerhetskopiere data til eksterne nettsteder. Disse tjenestene krever at du betaler en månedlig leie avgift for å lagre dine data på en server som de vert og vedlikeholde.
Dette er en fin måte å lagre filene dine på et sted som ikke er i ditt hjem eller kontor i tilfelle en katastrofe for eksempel en brann eller flom eller noe som kan skade datamaskinen utstyr. Ulempen ved å bruke disse tjenestene er at de kan gå ned for vedlikehold eller har en driftsstans. Du kan også miste tilkoblingen til serveren når du trenger det mest. Med disse tjenestene, er det alltid en god idé å lese anmeldelsen på disse områdene i å se hvor pålitelige de er før du bestemmer deg for å bruke tjenestene.
Så håper du har minst tenkt på å sikkerhetskopiere filene på datamaskinen eller du har blitt utdannet på de tilgjengelige alternativene for deg. Husk å gjøre din forskning og finne at data som du ønsker å ta backup, samt tjenester som er tilgjengelige for deg. Lykke ti