PDF kan opprette en WYSIWYG (What You See er hva du får) fil som sikrer deg at det du ser på skjermen er nøyaktig hva du vil se i utskriften. PDF-filer er akseptert av profesjonelle skrivere, mens Word DOC-filer vanligvis ikke. I tillegg gjør PDF utskriftsklare filoverføring det enkelt å sende en utskriftsklar fil til en skriver i en annen avdeling eller til et annet land med liten eller ingen omarbeiding nødvendig i den andre enden. Online Innhold: PDF er nyttig for å ta dokumenter med høy kvalitet (nyhetsbrev, kataloger, manualer, tekniske papirer, etc.
) og gjøre dem tilgjengelig på internett. Ikke bare kan du sikre din PDF, slik at det bare kan leses og ikke endres, kan du også være sikker på at den vil vise riktig hver gang. I tillegg kan PDF-filer har en innholdsfortegnelse, bokmerker, intra-dokumenthyperkoblinger og søkbarhet, slik at du kan lage din PDF oppføre seg som en webside. Arkivering: Når komprimerte PDF-filer kan være svært kompakt, så det er ideelt for lagring. File layout beholdes og kan sees på alle plattformer.
Plus, PDF-filer er søkbare, slik at arkiverte dokumenter og elementer mye lettere å finne, kategorisere og organisere. Forretnings- og Juridiske dokumenter: PDF menn er avgjørende for forretnings- og juridiske dokumenter og skjemaer som må beholde sin nøyaktige utseende. Disse viktige dokumentene må beholde sin integritet og sikkerhet. Med PDF-format, kan du sikre dine dokumenter slik at ingen kan endre ordlyden i et program eller vilkårene for en avtale.
Kombinasjon av flere formater: PDF lar deg importere tekst fra et Word-dokument, bilder av ulike formater, Excel regneark, vektorgrafikk, og mer i ett PDF-dokument. Alle kan se det: For å vise et Word-dokument, må du ha proprietær programvare (Microsoft Office) installert på datamaskinen. På den annen side kan en PDF sees av alle som har gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader, som er lett å laste ned, og som leveres som standard på mange datamaskiner som kjører Windows-operativsystemer.
Dette gjør PDF det foretrukne fo