Etter å ha lest denne artikkelen bør du ha en god ide om hva fordelene Document Imaging skannere har over andre dokument imaging-systemer.
Før noe annet, Document Imaging Skannere koste mye i forhold til andre dokument imaging-systemer. Grunnen er at disse systemene er dedikert til å tilveiebringe høyere hastighet, kvalitet og pålitelighet sammenlignet med andre systemer. Uten tanke på kostnadene her er de viktigste fordelene du får hvis du velger Document Imaging skannere for kontordrift:
Prosessen med å ta et dokument og skanne dem én side om gangen er veldig tidkrevende. Det samme kan sies om alt-i-ett-enheter. Document Imaging skannere imidlertid gi den raskeste ut som de fleste av disse har en innebygd matemekanisme hvor dokumenter er bare matet inn i skanneren og maskinen tar seg av å skanne dem automatisk. En annen funksjon i Document Imaging skannere er tosidig skanning, som lar deg skanne begge sider av et dokument. En spesiell modell med en slik funksjon er Fujitsu ScanSnap S1500 Instant PDF-skjema-Fed skanner for PC
Bordskannere, selv om det blir egnet for mer prisbevisste bedrifter oppgir høye oppløsninger. Men deres grundige driftsform som sikrer dokumentet som skal skannes er flat og at lokket skal være helt flat ikke konsumere dyrebare mengder tid og produktivitet ikke egnet for større operasjoner. Alt-i-ett-systemer, derimot, gir mindre optiske oppløsninger som et kompromiss for bekvemmelighet og portabilitet. Begge klasser av enheter også ikke har noen pålitelig OCR (Optical Character Recognition) programvare.
Document Imaging skannere, derimot, har innebygd OCR og dens virkemåte for skanning som automatisk rotere og rette definitivt er en vinner