Databehandling avtaler med administrerende store mengder informasjon, som innebærer både strorage av informasjon og formidling av mekanismer for manipulering av informasjon. I tillegg skal systemet også gi sikkerhet for informasjonen som er lagret under ulike omstendigheter, for eksempel flere brukertilgang og så videre.
De to ulike tilnærminger av administrerende datda er filbaserte systemer og databasesystemer.
1) Fil-baserte systemer
stroage av store mengder data har alltid vært et spørsmål om stor bekymring.
I tidlige dats, fil-baserte systemer, dvs. systemer hvor data er lagret i adskilte filer, ble anvendt. i dette systemet, ble en haug med filer som er lagret på en datamaskin, og kan nås av en datamaskin operatør. Filer av arkiverte data ble kalt bord fordi de så tabeller som brukes i tradisjonell fil holde. Radene i tabellen ble kalt poster og kolonner ble kalt felt.
Konvensjonelt, før databasesystemer utviklet seg, data i programvaresystemer ble lagret i flate filer.
Et eksempel på filbasert Systemet er vist i tabell nedenfor:
> Ulemper av fil-baserte systemer
I s fil-basert system, kan ulike programmer i samme søknad være i samspill med ulike private datafiler . det er ingen system gjennomfører noen standardisert kontroll på organisering og struktur av disse datafiler.
Siden data ligger i forskjellige private datafiler, er det er sjansene for redundans og resulterer inkonsekvens. For eksempel kan en kunde ha en sparekonto samt et boliglån.
Her kundeopplysninger kan dupliseres siden programmene for de to funksjonene lagre sine tilsvarende data i to forskjellige datafiler. Dette gir opphav til redundans i kundens data. Siden de samme dataene er butikken i to filer, oppstår inkonsekvens id = fa endring gjort i dataene på en fil blir ikke reflektert i den andre.
I et filbasert system, håndtering plutselige /ad-hoc-spørringer kan være vanskelig, siden det krever endringer i eksisterende programmer.
For eksempel trenger banken offiser for å generere en liste over alle kunder som har en saldo på $ 20.000 eller mer. Banken offiser har 2 valg: enten få en liste over alle kunder og har den nødvendige informasjon hentet manuelt, eller leie et system programmerer å utforme nødvendige program. Begge alternativene er selvsagt tilfredsstillende. Anta at en slik person er skrevet, og flere dager s