Et Content Management System (CMS) inneholder verktøy som støtter etablering, revisjon, ledelse, publisering og lagring av innhold på en nettside. Det gir brukeren muligheten til å gjøre alle disse oppgavene selv uten teknisk ekspertise for en webutvikler. Dette forenkler arbeidsflyten slik at innholdet ledere kan fokusere på å publisere innhold uten å måtte bekymre seg om tekniske ting.
Ved hjelp av CMS er så enkelt at noen med null html kunnskap som er kjent bare med den gjennomsnittlige tekstbehandling programvare kan faktisk bruke CMS.
Dette er mulig fordi CMS har en innebygd editor som gjør at innhold skal lastes opp, redigert og publisert på nettstedet med noen få museklikk. Den justerer også automatisk området navigasjon på nettstedet når nye sidene er opprettet.
Administrerende et nettsted er lett å bruke CMS ikke bare fordi grensesnittet er intuitivt, men også fordi det bidrar til å sikre konsistens i hele området ved å tillate en bruker til arbeide selvstendig med ulike deler av en nettside.
Dette betyr at en bruker kan administrere og sette ut innholdet på nettstedet uten å endre eller rote opp design eller strukturen på nettsiden, så det er alltid en ensartet utseende på tvers av alle nettsidene. Søkemotorer krever nettstedet konsistens for å finne relevant innhold på nettstedet som i sin tur gjør en nettside synlig for brukere eller potensielle kunder.
Med en god CMS, er det også lett å optimalisere et nettsted fordi en bruker har full kontroll av innholdet i hver side, inkludert sidetitler og metadata som beskrivelse og nøkkelord.
Full innholdskontroll i CMS-baserte nettsteder betyr også å kunne få tilgang til innhold hvor som helst og når som helst. Brukere kan laste opp bilder eller redigere tekst ved hjelp av en hvilken som helst datamaskin med internettilgang.
Det er også viktig å merke seg at CMS programvare lar administratoren å sette forskjellige tilgangsnivåer for forskjellige personer i selskapet. For eksempel kan visse typer nettsider opprettes eller redigeres bare av innholdet manager og er utenfor grensene til bidragsytere.
Dette gjøres for å opprettholde sikker tilgang til området, samt innholdsadministrasjon.
En Internett-bedrift kan sikkert ha nytte av å bruke CMS ved å utnytte sin raske og effektiv informasjonshåndtering, noe som er avgjørende for å møte kravene til kunder i dag som er vant til å få informasjon raskt. Med oppdatert og dynamisk webinnhold En bedrift kan engasje