I denne fasen begrepene forbundet med systemanalyse og hvordan de er implementert i prosjektet er håndtert. I dette har det eksisterende systemet studert grundig, er identifisert problemet, alternative løsninger blir analysert og den beste løsningen blant dem ble valgt
Det foreslåtte systemet er utformet å eliminere de store ulempene ved påtruffet i det eksisterende systemet.
Det er ikke rom for feil i det foreslåtte systemet. Den feilsjekking har blitt håndtert effektivt. Feilene som kan skje i løpet av dato innreise blir informert til brukeren. På viktig poeng av data, har det blitt sikret at eneste gyldige data kan legges inn.
Det foreslåtte systemet er utformet på en slik måte å tiltrekke brukeren ved å være brukervennlig. Med de viktigste valgene i data påmeldingsskjema og rapportgenerering, hjelper det brukeren og ikke gjør ham til å føle kjedelig lenger.
Utvikle løsningen strategier
Det foreslåtte systemet er fullstendig menystyrt.
Input-skjermer er riktig ordnet og utformet på en slik måte at brukeren ikke føler komplisert på ethvert stadium av å bruke dette systemet. Det derfor er det veldig enkelt for sluttbrukerne å jobbe med et slikt system. Datafeltene er i normalisert skjemaet og dermed unngå dataredundans.
Det foreslåtte systemet er utviklet ved hjelp av Visual Basic 6.0 som front end og Microsoft Access 2003 som sin bakenden. I denne innhenting av data og minne utnyttelse oppnås. Utformingen av skjermbildene er veldig brukervennlig.
Dataene påmeldingsskjemaer er designet og ordnet på en svært enkel måte slik at det ville være enkelt for alle brukere å arbeide med den.