Systemanalyse er prosessen med å oppdage de ulike sidene ved prosjektet. I dag er på hele prosjektet lager operasjoner gjøres manuelt av brukeren. For å holde orden på utstyr bestilt, mottatt og levert til konkrete prosjekter. Registreringer av kunder, aksjeinformasjon, rulle ut informasjon og kundefakturainformasjon blir også opprettholdt i dette systemet. Dette systemet generelt avslører all informasjon om type utstyr bestilt for bestemt prosjekt, oversikt over utstyr som mottas basert på hva som ble bestilt, ordrebehandling detaljer for eksempel -.
Detaljene i prosjektet /kunde & the utstyr ekspedere detaljer og fakturerings detaljer basert på hver enkelt kunde
alle disse opplysningene er viktig for selskapet. Rapportene er også inkludert i dette systemet på hver transaksjon gjort. Rapportene skal også gjøres manuelt av brukeren som er en svært langtekkelig oppgave. I tillegg måtte de oppgi alle detaljer om råvarer til bordene for å komme til en konklusjon når det trengs.
Videre, for å få en klar konklusjon at brukeren måtte lage rapporter på hver kategori av utstyret, noe som betyr å skape forskjellige individuelle rapportene for den bestemte kategori. I det eksisterende systemet, brukeren måtte også lage oppføringer i så mange bord som mulig. Hvis noen endring skal gjøres, blir det kjedelig og tungvint prosess, som tar mye tid og energi.
Ulempene av eksisterende system
Systemet er manuell og veldig kjedelig å vedlikeholde og lage rapporter siden alle data er lagret i dokumentet skjema /filer /registre.
Og å være en organisasjon hvor alle detaljer må holdes konfidensiell og så vedlikeholde dem vil være svært risikabelt. Og for å få detaljene for en gruppe eller et bestemt medlem som kunde, prosjekt eller utstyr detaljer, må vi søke gjennom hele filer og registre for å få en bestemt detalj
Følgende er listene over ulempene.: