Hva er Time Management Software?

for å være i stand til å sørge for at ressursene brukes mest mulig effektiv måte. Dette er spesielt viktig med nøkkelpersoner som trengs i ulike enheter i organisasjonen. Siden disse ressursene kan være nødvendig på forskjellige steder vil det være svært vanskelig å ikke tildele dem for å sikre at arbeidet blir gjort i tide. En måte å forstå tildeling den beste måten er å tenke på booking av et konferanserom. Hvis rommet ikke er booket på forhånd er det en stor sjanse for at flere grupper av mennesker ønsker å bruke den samtidig.

Det er ulike tilnærminger til tidsregistrering.

Noen bedrifter bruker tid management software der du skriver inn de aktivitetene du bruker din egen beskrivelse uten å kategorisere. Denne typen programvare vil hovedsakelig bli brukt til å kontrollere hva som har blitt gjort av personell og er ikke så bra som base informasjon for fremtidig arbeid.

En annen måte å opptakstid er ved å ha noen forhåndsdefinerte aktiviteter som du kan legge inn tid til. Du setter i hvor mye tid du har brukt på noe, men kan i noen systemer angir også hvor mye tid du tror som er igjen før aktiviteten er gjort.

Den andre delen er ikke så ofte brukt siden det tar også tid til å forutse og tenke gjennom hva som er igjen som må gjøres. Aktivitetene kan også defineres i hierarkiet, har foreldre aktiviteter for å være i stand til å samle informasjon på en mer strukturert måte. Et eksempel kan være å ha en forelder kategori kalt Møter og da har under aktiviteter for de konkrete møtene.

Den tredje vei, som er en ny idé om tid ledelse, er å registrere avvik fra en antatt verdi. Dette er en måte å få tid innspillingen mer effektiv.

Hvis det er 15 personer som deltar på et møte som er satt til 1 time, ville det være svært ineffektivt å ha alle 15 mennesker rapportere en time møtet. Hvis møtet tok 1,5 timer i stedet, kan dette lett bli endret av den som er ansvarlig for møtet. Ved å ha en person gjør dette i stedet for 15 tiden rapportering vil ta mye kortere tid og mer nyttig.

De samme arbeid i prosjekter. Ved å ha prosjektaktiviteter forhåndsdefinerte vil du være i stand til å bekrefte tiden i stedet for å fylle tiden brukt selv.

Noen help desk programvare, oppgave sporing av programvare, service desk programvare og kundesenteret ledelse kan automatisk rekordtid mens du arbeider på en oppgave. Innspillingen starter en klokke når du åpner oppgaven og deretter stopper klokken når du lukker oppgaven.

Det e