Det har blitt sagt mange ganger at tiden er vår viktigste råvare. Det er en begrenset mengde tid på en dag, og hvordan vi bruker den avgjør om dagen er produktiv eller ikke. For prosjektorienterte virksomheter som er avhengige av medarbeidere lading sin tid, dette er spesielt sant. Siden tid er en viktig del av deres suksess, er det viktig å ha riktig tid sporing programvare. God tid sporing programvare vil gi deg muligheten til å fakturere for de ansattes tid og forstå hvordan tiden blir brukt slik at du kan styre din virksomhet.
For å regningen for de ansattes tid og vet hvordan tiden er blir brukt, må du først samle tiden. Ikke bare trenger du å gjøre dette som en grunnleggende del av virksomheten, men å ha systematisk muligheten til å spore tid kan resultere i økte inntekter. Jeg har hatt erfaring der å gi våre ansatte muligheten til enkelt å spore sin tid resulterte i en 10% økning i inntektene. Dette var på grunn av de ansatte nøyaktig opptak hvor de tilbrakte dagen så vel som dem som kommer til den erkjennelse at noe av arbeidet de gjorde var faktisk for en kunde, og derfor fakturerbare.
God tid sporing programvare vil rette tid samling fra ansatte. Ved innsamling av tiden du vil være sikker på at det er lett for ansatte å legge inn sin tid. Hvis det er for tungvint, ansatte vil motstå. Sammen med systemet å fange tid, må du også ha noen standard prosedyrer rundt samle tiden. Når er timelister grunn? Er det noen som godkjenner dem? Å ha prosedyrer og følge dem er viktig for din suksess.
For å forstå hvordan tiden blir brukt, den gang sporing av programvare bør ha muligheten til å spore tid ved enkelte prosjekt så detaljert som ønsket.
For noen mindre prosjekter, er tiden best fanget på et overordnet nivå, som bryte ned tiden av oppgaver ikke gir deg noe mer informasjon og kan være mer av en hindring for å registrere og analysere. På større prosjekter, kan holde styr på tiden på overordnet nivå ikke gir deg nok detaljer og spesifikke oppgaver er nødvendig for å virkelig forstå prosjektet. Den gang sporing av programvare skal gi deg muligheten til å spore både detaljnivåer, slik at du kan bestemme ved prosjektet.
Siden tid er viktig, og du ønsker å sikre at de ansatte jobber så effektivt som mulig, tid sporing programvare bør tillate deg å rapportere om tiltak som er viktige for din virksomhet. En av de grunnleggende tiltak for et prosjekt-sentriske virksomhet er ansatt utnyttelse. For de som ikke vet, er ansatt utnytt