Mange bedriftsledere ønsker å oppmuntre sine ansatte til å komme med ideer om hvordan å gjøre selskapet en bedre arbeidsplass samt ideer om nye eller endrede produkter for å være i stand til å selge mer. Ved å ha ideene kommer fra personell vil du ikke bare få ideer fra ekspertene, men har også de ansatte jobbe hardere fordi de føler at de er en del av beslutningene i selskapet. Begrunnelsen rundt dette er veldig rett frem, og det er ikke vanskelig å forstå at dette betyr suksess i den enkle verden. Men i den virkelige verden er det ikke alltid så lett.
Det er et par ting å tenke på før du gir den mulighet til personellet å gi ideer. 1. Hvorfor vil du ideer fra personell og i hvilke områder? Det er lett å bestemme at du vil ha ideer fra personell, men ikke alltid så lett å handle på ideene du mottar. Det er trolig flere selskaper rundt om i verden som har blitt gjennomførings idé ledelsen uten å handle på dem enn den andre veien rundt. Ved å gi mulighet uten å handle på den vil fraråde personell og gjøre dem produsere mindre i sitt daglige arbeid. Det er viktig å lage en strategi før du lar personell hånd i ideer.
Noen spørsmål som skal besvares er: * Hvilket område /s ønsker vi ideer om? * Hvorfor ønsker vi ideer (hensikten er alltid veldig viktig å tenke på)? * Har vi en frist for når ideene skal leveres inn? * Hva skal vi gjøre med de vellykkede ideer og skal vi belønne bidragsyterne? * Hvordan skal vi håndtere de "dårlige" ideer uten å gjøre personellet umotivert? * Hvem bør prioritere ideer og hvem som skal bestemme hvilke ideer er bra for selskapet? 2. Hvordan ønsker du å motta ideer? Noen mennesker bruker en letterbox å samle ideer og noen mennesker bruker en idé management software.
Uansett hvilken metode du velger å bruke er det viktig å forstå at du trenger noen form for system for å organisere ideer og å prioritere dem. Enten det er en skikkelig idé management software eller bare Excel er avhengig av mange faktorer, men for mange bedrifter taper ideene de mottar og aldri synes å finne dem igjen. 3. Hvor ofte går du gjennom ideer? Du må gå gjennom nye ideer og prioritere dem nå og da. Det er også viktig å fjerne gamle ideer eller i det minste sørge for at de "dårlige" ideer ikke er blandet med gode ideer til å kunne ha fokus på de riktige ideene.
Mange systemer tillater å lage dine egne synspunkter. På denne måten kan du opprette en visning for å bare ha høy prioritert ideer synlig. 4. Hvordan implementerer du ideene? Så, har du bestemt at