Det er mange desktop-postklienter som introduserer høy klasse teknikker i å hjelpe brukerne til å utføre oppgaver som, planlegging, e-post eller legge kontakter etc. Det er postklienter som, Novell Groupwise, Lotus Notes og Microsoft Outlook etc. Outlook e-postklient er en av de mest brukte e-postprogram som hjelper brukerne å opprettholde offisielle samt personlige database i sin e-postkonto i henhold til deres preferanser, men noen ganger situasjoner krever en høy grad av sikkerhet for å sikre sikkerheten til databasen.
I slike situasjoner brukerne komme opp med spørsmål som "hvordan kan jeg bytte fra Outlook til Lotus Notes". Stort sett slike spørsmål dukker opp fordi brukerne holde utkikk etter den perfekte form for postklient som tilbyr ikke bare funksjonalitet, men også et avansert nivå av sikkerhet for å sikre data oppbevaring. Noen av funksjonene i Lotus Notes e-postklient som provoserer brukere å utføre Outlook til Notes konvertering har vært diskutert i under del av dette segmentet.
Arbeidsflyt Feature Attraction å Flest brukere The work-flow funksjon i Lotus Notes søknad har vist seg å være ganske nyttig for brukerne i å opprettholde en strøm i deres adresse prosess. Som med hjelp av brukernivå tilpasning av regler, hierarki og prosedyrene brukerne kan stille arbeidsflyten deretter.
Replication trengs av Mange Brukerne kan lage så mange kopier av deres Lotus Notes-dokumenter som de ønsker og videre mer de kan også sirkulere det blant andre brukere.
Brukerne kan ikke bare se på serveren, men kan også endre dataene som finnes i det uten å endre den opprinnelige kopien av dokumentet.
Ulike sikkerhetstiltak brukerne kan benytte high-end sikkerhet av Lotus Notes e- klient med hjelp av flere måter som; digital signatur som godkjenner e-post med garanti og ECL teknologi som vanligvis ikke er kjent for mange brukere, men hvis kjent, kan det ECL teknikken gjør en nøyaktig mengde datasikkerhet. De ECL dvs.
Execution kontrollister hvis initiert og konfigurert på riktig måte så brukerne får en oppgradert sikkerhetsnivå for deres database lagret i Lotus Notes mot dødelig og skadelig koding. Derfor brukerne vanligvis kommer opp med spørsmål som "hvordan kan jeg bytte fra Outlook til Lotus Notes", og hvis konvertering av e-postklienten er bestemt så er det foreslått at et avansert converter program blir brukt som kan være en tredjepart program bare .
Outlook til Notes Outlook til Notes programvare kan brukes av brukere