I denne korte opplæringen skal vi lage en e-signatur som vi etterpå kan bruke i Outlook hver gang vi sende eller lagre en e-post. Signaturer lage en "merkevare" for organisasjonen og la andre vite at du bryr deg om ditt bilde, slik at de vil være mer villige til å jobbe med deg. La oss få til det, da:
TRINN 1:
Opprett en ny e-post ved å klikke på "Ny" i venstre øvre hjørne i Outlook:
STEP 2:
I den øverste oppgavelinjen, søke etter den kategorien som heter "Signatur" og klikk på den.
Det vil da vise hva signaturer er allerede opprettet (jeg dekket de allerede eksisterende signaturer med rødt i bildet nedenfor). Nå klikk på "Signaturer ..." -knappen:
TRINN 3:
En pop-up vindu vil åpnes. Det er nå på tide å lage din nye signatur. Klikk på "Ny" og skriv inn et navn for den nye signaturen du vil opprette. Bruk et unikt navn som du er sikker på at du ikke trenger å tilordne til andre fremtidige signaturer:
TRINN 4:
Nå som du har opprettet en ny signatur, er det på tide å redigere den.
I "Rediger signatur" feltet, som nettopp har dukket opp i pop-up vindu, begynn å skrive inn teksten. Du kan velge mellom ulike fonter, størrelser, farger og stiler (fet, kursiv, osv osv) effekten du ønsker å bruke på teksten din, akkurat som på bildet under:
TRINN 5 - Sette inn et Bildet i din Outlook e-signatur
La oss sette inn et bilde i signaturen din (noe som logoen til et selskap eller noe annet), for å gjøre det ser mer attraktive.
Flytt markøren til hvor du vil at bildet er satt inn, og klikk deretter på "Sett inn bilde" -knappen på toppen av teksteditor boksen, markert med rødt i bildet nedenfor. Bla gjennom for bildet ditt, velg og sett det:
resultat
Din Resultatet skal være som følger. Jeg brukte et tilfeldig bilde bare for å vise hvordan e-signaturer i Outlook. Etter at du har satt inn bilde i signaturen du har laget, kan du legge noen ekstra tekst, for eksempel bedriftens adresse, kontaktdata og så videre.
Det er det fine med Outlook tilpassede signaturer - du kan tilpasse dem uansett at du liker
Etter at du er ferdig med redigeringen (husk at du alltid kan gå tilbake å redigere signaturen din etterpå), klikk OK.. Nå, gå gjennom TRINN 2 nok en gang, og du vil finne at signaturen du har nettopp opprettet vises i "Signatur" -kategorien, klar til å brukes. Klikk den og sette den til god bruk.
Vær oppmerksom på at denne artikkelen er lisensiert under en Creative Commons lisens