For resten av oss, forskjellen mellom IMAP og POP er at det er synkronisering mellom hva som skjer med e-post når det er merket av på nettet, de automatiske filtre og regler som kjørte på at e-post automatisk på nettet og hva skjer med e-postklienten i IMAP. Med POP hva som skjer på postklient og hva som skjer på nettstedet er to forskjellige ting med ett unntak; POP tillater e-postklienten til å gjøre endringer på nettsiden (men ikke omvendt).
Med andre ord, mens med IMAP kan jeg lage en mappe og sette opp regler i Gmail og se det skje automatisk på Outlook Express jeg måtte sette i gang slike handlinger i Outlook Express for å få dem til å skje gjennom POP på nettstedet; og selv på det, typisk handlingen ville medføre automatisk sletting av e-posten som ble lastet ned i postklienten på nettsiden.
Du har kanskje også lagt merke til at Gmail gir deg muligheten til å laste ned e-post samtidig er offline.
Selv om det høres ut som dupliserer innsatsen til en e-postklient i leseren samtidig være i stand til å få tilgang til et nettsted via HTTP (så ofte du kan fortsatt få din e-post via POP og IMAP når du har en forbindelse, men HTTP fungerer ikke, og nettleseren din forteller deg at du er kan ikke koble til Internett) det er ikke klart at dette er hva du bruker Gmail offline virkelig betyr. Jeg ville sjekke med Gmail hvis du ønsker en forklaring på hvordan dette fungerer, eller bla gjennom sine fora, men muligheten er der.
Det er alt som det er å si om du bruker Gmail til å sjekke andre kontoer. Husk at du ikke kan bruke Gmail som en tredje part for å forenkle e-post mellom to ulike kontoer. For eksempel hvis noen sender deg e-post til Hotmail-kontoen din, kan du ikke bruke Gmail til å sjekke at e-post og send det til Yahoo-kontoen. Hvis du sletter e-post i Gmail du fortsatt trenger å gå til de andre e-postleverandører og slette posten der på deres tilsvarende nettsteder.
Gmail tilbyr IMAP for annen programvare, men kan ikke bruke andres IMAP, med andre ord, selv om du hadde