Lokale databasemotorer som Microsoft Access er svært nyttig for individuell bruk eller små bedrifter, men når du begynner å få inn store mengder data kan det være tungvint og utsatt for fragmentering og korrupsjon. SQL Server eller til og med gratis SQL Server Express gir en database motor med langt større datakraft og er mye mer stabil. Med mindre du er mer enn en nybegynner programmerer, enkel å bruke grensesnitt som kan tilpasses av Microsoft Access-skjemaer og rapporter er fortsatt mye enklere å bruke for å organisere dine data data.
Ved å etablere en ODBC-tilkobling til en SQL Server kan du bruke den kraftige og stabile SQL Server motor med enkel å bruke Access grensesnitt
Step One:. Klikk på Start-menyen for å åpne Kontrollpanel, og deretter åpne Administrative verktøy.
Trinn to: I Administrative verktøy
Trinn tre åpne datakilder (OBDC): Nå må du velge hvilken type DSN (Kilde Navn Database) du vil bruke til å lage din ODBC..
Du kan velge mellom User DSN (fungerer bare for at Windows-bruker), System DSN (vil fungere for alle brukere på maskinen), eller File DSN (vil fungere for alle brukere bare for at en fil). Klikk på den aktuelle fanen for uansett hvilken du velger, og klikk deretter Legg
Trinn fire:. Når du har valgt din DSN type må du velge din driver type. I å koble til en SQL Server vil du velge SQL Server driver og klikk deretter Fullfør.
Trinn fem: På neste skjermbilde må du velge et navn for ODBC-tilkobling, med en valgfri beskrivelse og deretter navnet på SQL Server Instance at du kobler. Når denne informasjonen er lagt inn klikker du Neste.
Trinn seks: I neste vindu velger du hvilken autorisasjon som du vil koble til SQL Server. Hvis din Windows Login ID har rettigheter til SQL Server så kan du bruke Windows NT Authorization, eller hvis du velger å bruke en bruker uavhengig tilkobling kan du velge en bruker på SQL Server seg med SQL Server Authentication og skriv inn passordet.
Når du har gjort dette valget klikker du Neste.
Trinn Seven: På neste skjermbilde må du velge hvilken database på SQL Server du vil koble fra rullegardin med databasenavn, og på dette punktet kan du klikke på Fullfør for å opprette ODBC tilkobling. Deretter kan du teste ODBC tilkobling eller klikk OK for å gå ut av dialogen ODCB etableringen
Trinn åtte:. Nå i Microsoft Access-database vil du reise til eksterne data delen og velger Importer> Mer: ODBC tilkobling.
Trinn Nine: På nes