En praksis som er felles for nesten alle bedrifter er utveksling av visittkort. Fra og med Outlook 2007, justert Microsoft selv med denne tradisjonen (og med andre e-produkter) ved å legge til enkle, brukervennlige støtte for elektroniske visittkort. Disse kortene, opprettet ved hjelp av industristandard vCard (.vcf) format, ikke bare se bra ut på skjermen, men kan byttes enkelt med de fleste andre moderne e-post eller kontakt management program.
Men mens du arbeider med elektroniske visittkort i Outlook 2007 er enkel, utforming av en effektiv og attraktiv visittkort, enten elektronisk eller skrives ut, kan være en forseggjort produksjon med designere, fokusgrupper, og så videre. Dette setter kunsten å lage kvalitet elektroniske visittkort utenfor omfanget av denne artikkelen. Det vi vil gjøre er å snakke bare om hvordan du oppretter og bruker elektroniske visittkort. Det vil være opp til deg å komme opp med et design du er stolt av.
Når du oppretter en kontakt, vil Outlook automatisk lage en helt enkel elektronisk forretningsdrift kort for det. Dette er rett og slett lister over de grunnleggende informasjon du skrev om den kontakten, slik som deres navn og adresse, sammen med en kopi av kontaktens bilde (hvis du har en). Det følgende er et høyt nivå over de nødvendige skritt for å skape mer avansert kort til at erstatte de klare og ærlig kjedelig standard de
Hvis du vil lage et elektronisk visittkort for en bestemt kontakt, gjør du følgende:.
Det betyr også at du kan angre endringer som du ikke liker og fritt eksperimentere med alle designmuligheter.