Den mest nyttige funksjonen til en god bokføring system er imidlertid å bruke den finansielle informasjonen til å generere høyere nivåer av profitability.The første trinnet er å erverve og vedta en regnskapsmessig programvarepakke som passer for de ferdigheter og kunnskap om småbedrifter. Den andre viktig skritt er å produsere en vanlig månedlig inntekt og utgifter statement, vanligvis kalt en resultat account.Any individuell månedlig resultatregnskapet er av nyttig av begrenset verdi som et økonomisk verktøy.
Påfølgende finansregnskapet flere månedlige kan være en indikasjon på hvor tiltak kan iverksettes for å bruke bokføring verktøyet som et verktøy for regnskapsføring av profit.Having produsert et sett med månedlige regnskap neste trinn er å bare lene seg tilbake og se på tallene. De økonomiske tallene fortelle historien om hvordan virksomheten har opptrådt økonomisk og med en intim kjennskap til hvordan tallene kom småbedrifter eieren er perfekt plassert for å vurdere alle potensielle options.Sales omsetning er et kritisk område som skal vurderes.
Den historiske salgsinntekter må ses i tre separate modi være salgsvolum, salgspriser og marginal lønnsomhet, den mest kritiske og viktigste av disse er sannsynlig å være marginal profitability.It er nyttig å stå tilbake fra tallene og vurdere hvordan salgsvolum ble oppnådd, hva drivkreftene hvor du skal oppnå det nivået og hvilke ytterligere opprykk kan gjøres for å øke salgsvolumet enda høyere. Tenke på hvordan salgsvolumet ble oppnådd er grunnlaget for å avgjøre hvor enda høyere nivåer kan produseres i følgende months.Selling prisene er ofte drevet av markedskrefter og produktkostnader.
Et viktig område å vurdere er om salgspriser innhentet der maksimalprisene oppnåelig på samme volum. Andre hensyn vil være å vurdere effekten av økende salgspriser som ville øke lønnsomheten hvis samme volum opprettholdes og til og med effekten