Personlige e-postadresser De fleste amerikanere har Yahoo, Gmail og AOL, Hotmail eller andre private e-postadresser. Disse adressene bør ikke brukes til forretningsformål (toppledelsen kan bygge i et unntak for nødhjelp). Mange av de ansatte vil ha interessante e-postadresser ("hottiegirl_____. Com). Av åpenbare grunner disse ikke bør brukes for forretningskommunikasjon.
Hardware Usage
mobiltelefon har forvandlet til en sofistikert kommunikasjonsenhet, med de mer avanserte ("smart-telefoner") blir kraftige datamaskiner . Bruk av mobiltelefoner og smarttelefoner bør begrenses, særlig med hensyn til klinisk informasjon (IIHI og PHI). Bruk av hjemme-PC for business arbeid bør begrenses til de med de trenger (telependlere) som trenger å bruke en datamaskin.
Cell Phone kamera ....
... er massive trusler mot HIPAA sikkerhet og personvern programmer.
Den "mobiltelefon" har forvandlet til en håndholdt datamaskin med noen flere funksjoner. Det har vært skandaler som involverer mobiltelefon bilder blir blasted gjennom Internett, som i "Jøss, her er der jeg jobber." Og mange mobiltelefon-kameraer kan enkelt fotografere sensitive dokumenter og sende dem hvor som helst i verden. Mobiltelefon kameraer, eller noen kameraer for den saks skyld, bør ikke brukes på jobb for noen, men autoriserte formål.
Anta all e-post finnes alltid
Better safe than sorry.
Anmeldelser
Hold det fokusert på business
Ingen politikk noensinne vil forhindre noen personlige e-post, er det vanskelig å avslutte "please plukke opp barna på 6:00" eller "ikke glem brød og melk "type e-post. Andre personlige e-poster har ingen virksomhet på selskapets enhet eller selskap server. Ansatte bør ikke bruke organisasjonens e-post til å kommunisere med elskere, administrere fantasy idrettslag eller for å holde tritt med den nyeste reality TV-nyheter.
tweets
Den siste kjepphest er Twitter ™, et slags tekstmelding krysset med en web-basert nettsted.
Foruten å kaste bort arbeidstiden, er det allerede tilfeller av konfidensiell informasjon blir sprengt over hele verden via en Twitter "tweet". (Hvis du ikke vet hva en tweet er spør noen tenåring).
Begrense Vedlegg
< p> Vedlegg har fått så lett, altfor lett, og mange av oss er fristet til å sende rundt hvert notat og utkast .... Ansatte bør forstå behovet for å begrense feste do