Innspillinger som disse er vanlig i skoler, høyskoler, ITs og universiteter og akademiske transkripsjon kreves av vitenskapelig ansatte, forskere, lærere og studenter både være det for forskningsformål eller individuelle studier, for eksempel, aktuell forskning for en mastergrad eller PhD. Akademisk transkripsjon er også utrolig nyttig for de med nedsatt hørsel. Studenter ofte ta opp forelesninger eller seminarer for å hjelpe sine studier i sin valgte motivet eller de får et digitalt opptak av det fra sine jevnaldrende hvis de kommer til å være fraværende på en gitt dag.
Likeledes forelesere kan digitalt opptak sine forelesninger og få dem transkribert for å bruke som utdelinger for sine studenter. Akademikere og studenter ofte gjennomføre en rekke fokusgrupper for kvalitative forskningsformål å fastslå meninger og holdninger til bestemte emner eller fag. Fokusgrupper og intervjuer danner en stor andel av akademisk forskning. Deltakerne i de fleste av fokusgrupper være anonym, men noen ganger er det viktig å identifisere deltakerne i en fokusgruppe.
Hver personer verdifulle bidrag i fokusgruppe er transkribert slik at viktige temaer dukke opp fra diskusjonene som deretter brukes i dataanalyse etterpå. En-til-en intervjuer og flere høyttaler intervjuer er nøkkelen i akademisk forskning også. Disse hjelper forskeren til å få et innblikk i folks oppfatninger og holdninger i et gitt område. Transkripsjoner av intervjuer, fokusgrupper og seminarer er ofte distribuert til deltakerne etter at innspillingen foregår så vel som blir brukt av forskeren og deres kolleger i andre analysis.
Having akademiske opptakene transkriberte er uvurderlig for alle fra en avdelingsleder eller en høyskole yrke til en student eller PhD-nivå student. Den ordrett avskrift av opptaket kan brukes for journalføring, for å fastslå temaer og trender, til kontrast og sammenligne analyse fra andre regioner, bransjer eller år med analyse og for detaljerte da