Jo visste at hendelser kan bli annonsert i fagblader knyttet til hennes selskapets bransje, men som en nykommer til hendelsen organisasjon, med en ikke-eksisterende reklame budsjett og med ingen markedsføring ekspert på albuen; hvor skal hun begynne?
Noen av de beste reklamen du kan få er redaksjonelt skrevet om ditt arrangement eller din bedrift. Trykte medier som fagblader, magasiner og aviser er ofte ute etter å fylle sidene sine, og du har kanskje lagt merke til at artikler om selskaper og deres aktiviteter er ofte omgitt av reklame for beslektede virksomheter.
De fleste utskriftsmedier er betalt av reklame, så denne type artikkel har fordeler begge veier. Hvis temaet ditt verksted eller roadshow er en kontroversiell, spennende eller populært fag, er det mer sannsynlig at en artikkel om det skal skrives ut, men du har liten kontroll over timingen. Artikkelen kan være inkludert i hver måned, og vil bli drevet mer av plass enn ved fristen.
For å komme i en artikkel skrevet ut, er alt du kan ha å gjøre å løfte telefonen og snakke med redaksjonen på utvalgte publikasjoner.
Hvis du er en overbevisende person de kan sende noen til å intervjue deg og dine kolleger. De vil da skrive artikkelen uten videre henvisning og neste du vil se er det trykte ord.
Pressemeldinger
Du kan være i en posisjon der du må kontakte et stort antall publikasjoner å la dem få vite om ditt arrangement, kan du også ønsker å bli lagt merke til av aktuelle saker eller business programmer på TV og radio.
For å sikre konsistens og så mye nøyaktighet som mulig, er det verdt å produsere en pressemelding som forklarer hva arrangementet handler om, hvem det er rettet mot, og alle detaljer om sted og timing.
En pressemelding skal fremstilles på en bestemt måte. Det burde være skrevet i tredje person (han, hun, det, og de), den bør ha en innledende avsnitt som mer eller mindre forteller hele historien, det må ikke omfatte mye mer enn en enkelt side, og der det er mulig, inkluderer sitater fra bestemte personer.
Sørg for at folk er glade for å bli sitert på trykk og prøve, der det er mulig, å bruke entydig ordlyd for å unngå forlegenhet. Utgivelsen skal avslutte med kontaktinformasjon for personen å bli kontaktet dersom ytterligere informasjon er nødvendig.
En god journalist kan produsere en 750 ord artikkelen fra en godt skrevet pressemelding uten referanse tilbake til selskapet. Noen fagblader vie flere sider til oversikten over bran