Enten det er et show eller en trykt annonse, vi alle har en tendens til å utsette våre bestillinger før den siste mulige øyeblikk. Mottatt visdom forteller oss at hvis vi vente til det aller siste mulige tidspunkt, vil arrangøren være opp mot en deadline, og desperat prøver å fylle de siste par steder. Han vil bli desperate, og vi vil få en bedre avtale, ikke sant? Vel, ja og nei. Ofte brinksmanship lønner seg: arrangøren succumbs og du får det stå for en brøkdel av prisforlangende.
Det er ikke så lett skjønt, det er et kompromiss her, og det er en som bør behandles med forsiktighet. Ved å forsinke din bestilling og klemme prisen du risikere å ende opp med ingen valg som til plasseringen av din stand. Du vil finne deg selv i en av de siste få mellomrom - på tribunen at ingen andre ville. Babyen vil være i hjørnet ... Så, det er en beslutning om å bli gjort. Du kan la det for sent å spare penger og la din posisjon til tilfeldighetene, eller du kan bestille opp tidlig, ta opp og velg din plassering.
Dette reiser spørsmålet - hva er et bra sted? Her er noen viktige ting å huske på: Retten hall? Det høres enkelt ut, men sikre at du er i riktig stand. Større viser som Mobile World Congress og CeBIT har tema haller, så du trenger å sikre at du er i et relevant sted. Dette kan ikke være mulig hvis du holde av bestilling før den ellevte time. Lukk til konkurransen? Det er opp til deg. Du ønsker å vite hvor de er på grunn av konkurransedyktige etterretning (mer om det senere), men dommer hvor nær å posisjonere deg selv.
Har du de har et mye større budsjett enn deg? Har de et nytt produkt å lansere? Ønsker du å være i nærheten av dem? Balansere fordeler og ulemper. I nærheten av en betydelig aktør /store attraksjonen? Dette er en alvorlig sak. Plassere din stand rett ved siden av en stor, tre etasjers bygg har sine fordeler - det vil bli masse trafikk og media vil mest sannsynlig gjøre en bie-line for det. Du kan overskygget skjønt, som lurer i skyggene av en multi-million dollar budsjett.
Spør deg selv - er det et kryss-salg mulighet til å kapitalisere på? Må du stå å tjene på etternølere på den store standen? Hvor er footfall? De beste plassene er ganske lett å finne - hjørner, innganger, hovedfartsårer og lignende er alle gode steder å velge. Tenk litt mer nøye om, og du kan slå opp en perle.
Se på utstiller layout, er det noen store navn som vil tiltrekke besøkende, kan du plotte sannsynlige til og fra de største attraksjonene? Hvis du kan, prøv å velge et