Hvordan Definer din hvitbok Audience

Forstå hvem hvitt publikum papir er, og hvorfor, når og hvordan de leser et hvitt papir, kan hjelpe deg å lage en mer vellykket dokument. Målet med hvitt papir forfatter bør være å appellere til så mange forskjellige typer lesere som mulig, vel vitende om at hver leser kan være på et annet stadium i salgssyklusen. Les gjennom de fire spørsmålene nedenfor for å bli kjent med publikum: 1. Hvem leser stortingsmeldinger? White papers blir lest av nesten alle som vurderer kjøp av en relativt ny, kompleks, eller høyt priset produkt eller en tjeneste for deres virksomhet.

Dette etterlater hvitt papir forfattere med et ganske bredt omfang av potensielle lesere, alle med varierende titler, roller, budsjetter, forretningsmål og kjøpe power.Most vanlig hvitt papir leserne faller inn i følgende kategorier: -Corporate ledere (beslutningstakere) -Finance ledere (finansielle recommenders) -Det ledere og ansatte (teknisk recommenders) -Line-of-business ledere (NRK) - Bruker representanter (brukere) -I-huset tilhengere av kjøpet ("champions") I større bedrifter, alle disse menneskene kan sitte sammen på et innstillingsutvalg som gjør en kollektiv beslutning.

I mindre bedrifter kan noen mennesker ha flere av disse hatter og møtes uformelt for å diskutere kjøpet. Lesere vil rutinemessig passere gode white papers opp og ned i kommandokjeden, både sine ledere og medarbeidere. White papers er spesielt godt lest av IT-ledere. En undersøkelse viste at de leser en median på 30 stortingsmeldinger i året, med noen leser mer enn 50 år ... det er en hver uke! 2. Hvorfor gjør folk lese stortingsmeldinger? Er hvitt papir lesere søker nyttig informasjon for å hjelpe dem å forstå et problem eller løse et problem.

Dette innebærer ofte å lære om forretningsfordelene eller tekniske detaljene for et produkt eller en tjeneste de vurderer å kjøpe. En undersøkelse blant IT-ledere av Forbes.com og Bitpipe (nå Techtarget) viste at de leser stortingsmeldinger av følgende grunner: Var der på toppen av nye trender (76%) - Få informasjon om produkter og leverandører (69%) - Sammenligne produkter (50%) - Hjelp rettferdiggjøre å kjøpe beslutninger (42%) - Utvikle en kort liste over kvalifiserte leverandører (33%) Hvit papir som brukes til å være rettet strengt på IT-profesjonelle.

I dag er mange mindre tekniske mennesker involvert i store kjøp beslutninger. Disse menneskene søker vanlig språklige forklaringer med klare forretningsmessige fordeler, støttet opp av overbevisende fakta og arguments.3.