Disse funksjonene skal være enkelt å bruke, slik at du kan utvikle seg svært effektive e-postkampanjer. Mest anerkjente programvare vil ha massevis av funksjoner. Hva skiller det beste fra hverandre, fra resten, er en som har mange funksjoner, som er enkle å bruke. Programmet du laster ned skal være intuitive. For eksempel bør det ha en e-postliste administrasjonsfunksjonen, som vil fjerne e-postadresser til brukere, som ønsker å melde deg out.The programvare skal sende en automatisk velkomstmelding når en ny bruker registrerer seg for kampanjen.
Den e-postkampanje programvare skal la deg velge mellom en rekke HTML baserte e-post maler. Det eneste du trenger å gjøre er å endre det som per dine krav og legge til innhold. Erfarne markedsførere vil fortelle deg at en epost er mer sannsynlig å bli lest av brukerne, hvis sin personlige. Programvaren skal tilpasse kampanjen og innlemme første navnene på alle abonnentene. Dette vil gi abonnentene inntrykk av at du snakker med dem directly.It er svært viktig å teste kampanjen før du sender det til hvem som helst.
Derfor bør programvaren har en funksjon som vil teste din kampanje gjennom en rekke nettlesere og e-postklienter. Ved å gjøre dette, kan du være sikker på at e-postene ser det samme på tvers av alle nettlesere og e-postklienter. Søknaden bør også ha en funksjon som vil teste din e-post for spam. Dette er viktig fordi de fleste Internett-leverandører (ISP) er svært strenge når det gjelder spam. For eksempel vil spam test funksjonen sikrer at arent noen vilkår, forbundet med spam, i emne line.The viktigste funksjon at programvaren skal ha er kunde datainnsamling.
Dette betyr, din programvare skal holde styr på kampanjene dine og gi statistiske data som åpne priser, klikkfrekvens, forwards, spretter og unsubscribe forespørsler. Uten kunnskap om disse tingene, vil du aldri vite hvis kampanjen er på vei i den retningen, vil du det til. Du vil heller ikke vite om du trenger