I denne Quick Access Course, skal vi gjennomgå hvordan å bygge en database slik at du kan opprette og vedlikeholde en oversikt over dine kundekontakter som vil holde styr på hvem som ringte da, hvem de snakket med, hva de bestilte, og eventuelle annen type informasjon som kan hjelpe deg å forbedre dine salg og kunderelasjoner. Når du har lært å lage denne enkle database i denne Quick Access Course, vil du være i stand til enkelt å sette opp noen av malen databaser som Microsoft tilbyr i sin mal veiviseren utstillingsvindu. 1. Open Access, og klikk på "ny fil" -ikonet 2.
Velg "maler på min datamaskin" og klikk på "databaser" og klikk på "kundeoppfølging" database mal. 3. Etter å ha klikket på "kundeoppfølging" mal, vil en fil Ny database dialogboksen vises, slik at du kan navn og sende den nye databasen. Velg mappen, navngi filen, og klikk "skape". 4. Klikk på "neste" på det første bildet av veiviseren som vises. Den andre skjermen viser de tre tabeller som vil bli inkludert i din kontaktdatabase: kontaktinformasjon, ring informasjon og kontakttyper.
Ta en liten stund å klikke hver bordet tittelen på høyre, og bla gjennom listen over felt til venstre for å bli kjent med de tilgjengelige datafeltene. 5. For denne øvelsen, vil vi være inkludert alle disse tre tabellene i vår kontaktdatabase. Klikk "Next" for å flytte sammen til å flytte sammen til det tredje trinnet. 6. Den tredje rammen av veiviseren viser en liste over forhåndsdefinerte stiler som bestemmer hva elementene i databasen vil se ut. Klikk gjennom hver enkelt å bli kjent med de ulike stiler. Velg din favoritt, og klikk "neste". 7.
Den fjerde rammen av veiviseren lar deg tilpasse utseendet på rapportene. Velg din favoritt og klikk "neste". 8. På den femte og siste ramme, vil du gi databasen et navn som "Kontakter". For denne øvelsen, la "Ja, jeg ønsker å inkludere et bilde" boksen fjernet. Og klikk "Finish". Du har nettopp opprettet en Microsoft Access-database! Etter noen få øyeblikk, vil et sentralbord åpne slik at du kan legge inn din kontaktinformasjon