Job analyse er en prosess med å samle inn, analysere informasjon om stillingsbeskrivelse, jobb spesifikasjonen, og ikke personen gjør den jobben. Stillingsbeskrivelse refererer til roller og ansvar som inngår i den jobben mens jobben spesifikasjonen refererer til ferdigheter, evner og kunnskaper som kreves for den jobben. Grunnleggende hensikten med dette er å finne og dokumentere arbeidsrelaterte aktiviteter.
Utnytte seks sigma teknikker i denne prosessen er meget interessant ting.
Six Sigma er en måte å skape kvalitet i organisasjonen gjennom en anvendelse av kontinuerlig kvalitetsforbedring. Til nå Six Sigma er brukt til ulike funksjoner i organisasjonen, men ikke til jobbanalyse.
Som jobb-analyse er en viktig prosess med HRM avdeling, passer Six Sigma beste her. Stillingsbeskrivelse er en identifikasjon av ulike jobb roller som kreves i et selskap, så det bør være en skikkelig differensiering mellom hver type jobb betegnelse. Å ansette folk med eksakte ferdigheter, evner, kunnskap og erfaring jobb spesifikasjonen bør gjøres ordentlig.
Når jobbene er analysert, kan det være endring i intern struktur, posisjoner av tidligere ansatte, flyt av aktiviteter etc. Søknad Six Sigma fordeler organisasjonen for å bedre kvaliteten på arbeidet, redusere tid, innsats og feil i prosessen. En konsekvent men kontinuerlig tilnærming er fulgt i organisasjonen. Anvende Six Sigma prosess dvs. DMAIC for jobbanalyse inkluderer:
1. Definer: Det refererer til å sette mål og målsettinger. I dette tilfellet, er krav til standarder basert på hvilke faktiske resultater skal vurderes.
Uoverensstemmelser i denne prosessen, som skal korrigeres for å oppnå kvalitetsstandarden, er identifisert
2. Mål:. Data basert på nåværende prosessen samles og vurderes mot fastsatte standarder. Prosesser er omgjort til et flytdiagram som viser trinnvise handlinger. Flytskjemaer brukes til å identifisere umiddelbart svakhet stede i prosessen
3. Analyser. Årsaker til feil blir identifisert. Årsak og virkning sekvens fremstilles og analyseres. Ulike analytiske verktøy brukes for det som årsaksanalyse, årsak-virkning diagram, brainstorming, ABC analyser, fiskebein diagram etc.
4. Forbedre: HR fagfolk prøver å forbedre på defekter identifisert og analysert i forrige prosesser. Forbedring i en forstand at de bruker ulike nye måter, løsninger, utstyr og teknologi for å redusere eller slutte defekter
5. Kontroll:. Det inkluderer k