En annen gyllen regel er mat og drikke politikk. Er staber lov til å spise mat i og rundt de serverrom? Kan de bruke sine mobiltelefoner i bygningen? Kan de låne utstyr? Når kan mekanikerne kommer inn for å gjøre vedlikeholdsarbeid? Dette er regler som bør iverksatt gjøre klart hva folk kan og ikke kan gjøre. Dette vil også legge til ytterligere sikkerhet og beskyttelse av bygningen.
Dette vil også redusere vanlige menneskelige feil og etablere en følelse av kontroll over sentrum.
Det siste trinnet for å følge effektive datasenterløsninger er å sørge for at det er tilstrekkelig verktøy og de riktige fasiliteter for å utføre vedlikehold eller mekanisk arbeid. Ideelt person med ansvar for vedlikehold skal allerede ha tilgang, men det er lurt å ha ekstra verktøy og ressurser på området.
Dette gjelder også for hamstre nyttig utstyr for ansatte generelt, for eksempel telefoner, bruksanvisninger og andre administrative verktøy
Hva skaper skreddersydde møbler et levedyktig alternativ?