Leger på det punktet av sin omsorg vil kreve en betydelig mengde lagringsplass for medisinsk records.When papirjournalen er lagret på forskjellige steder, samle dem til ett sted for vurderingen ville være tidkrevende og komplisert, mens prosessen kan forenkles med elektronisk records.An elektronisk pasientjournal (EPJ) er en databasert pasientjournal opprettet i en organisasjon som gir helsevesenet, for eksempel sykehus og lege surgery.Aside fra å ha god evne til å lagre informasjon og data, EPJ har brukervennlig navigasjon.
Papirbaserte arkivet har eksistert i århundrer, og deres gradvis utskifting av PC-baserte poster har vært sakte i gang i over tjue år i vestlige helsevesen. Datamaskin informasjonssystemer har ikke oppnådd samme grad av penetrasjon i helsevesenet som det man ser i andre sektorer som finans, transport og industri og detaljhandel. Videre har utplassering varierte sterkt fra land til land og fra spesialitet til spesialitet og i mai tilfeller har dreid seg lokale systemer designet for lokal bruk.
National penetrasjon av EMRs kan ha nådd over 90% i primærhelsetjenesten praksis i Norge, Sverige og Danmark (2003), men har vært begrenset til 17% av lege kontor praksis i USA (2001 til 2003). De EPJ-systemer som er iverksatt, men har blitt brukt hovedsakelig for administrative stedet for kliniske formål. Håndskrevne papir pasientjournal kan være assosiert med dårlig lesbarhet, noe som kan bidra til medisinske feil. [8] Pre-trykte skjemaer, standardisering av forkortelser, og standarder for skrivekunst ble oppfordret til å forbedre påliteligheten av papir medisinske poster.
Elektronisk arkiv hjelpe med standardisering av skjemaer, terminologi og forkortelser, og data input. Digitalisering av skjemaer muliggjør innsamling av data for epidemiologi og kliniske studier. I motsetning til dette, kan EMRs kontinuerlig oppdatert. Muligheten til å utveksle poster mellom ulike EPJ systemswould lette koordinering av helsetjenester levering i ikke-tilknyttede helseinstitusjoner. I tillegg kan data fra et elektronisk system brukes anonymt til statistisk rapportering i saker som kvalitetsutvikling, ressursforvaltning og folkehelse smittsom sykdom overvåking.
Den har følgende kjernefunksjoner: Helse informasjon og data, evne til å håndtere resultatene, bestille oppføring, gi beslutningsstøtte, og god kommunikasjon med andre enheter. Den brukes for resept skriving, og medisinsk fakturering program. Det er for integrert praksis ledelse, også brukes for styr