Gi kundene sammenheng når forklare tekniske begreper. Noen av dine forklaringer til dine kunder kan være svært teoretisk og kan være vanskelig for kundene å forstå. For eksempel, hvis du er en advokat, og du prøver å forklare prosessen med tinglysing til dine kunder, er det mest sannsynlig utover sitt normale utvalget av erfaring og kan være vanskelig for dem å bruke det til sin spesielle situasjon. Forbedre forklaringer med eksempler og anekdoter.
Det vil hjelpe stivne diskusjonen for dine kunder.
Sett det skriftlig. En god måte å stivne kundenes forståelse av hva du forteller dem er å sette viktig informasjon i å skrive for dem. På den måten kan de sikre at det de forsto fra samtalen er egentlig hva du prøvde å si. Ikke bare vil det hjelpe kundene, det vil spare deg for tid som du ellers ville ha brukt på telefonen avklare hva du tidligere har fortalt dine kunder.
Å kommunisere effektivt med kundene er en ferdighet som kan læres og forbedres ved alle virksomheter, og det kan ha en stor innvirkning på bunnlinjen.
Anmeldelser