Hvis du er som mange små bedrifter, når du får en kopi av regnskapet ved utgangen av året fra revisor, bla deg gjennom dem, nikk som om du vet hva de prøver å fortelle deg, og fil dem bort i en skuff, for aldri å se dagens lys igjen.
Å vite hvordan du skal lese dine regnskaper, men kan hjelpe deg å forstå hva som skjedde i fjor i din virksomhet og hva som er sannsynlig å skje i år. La oss ta en titt på de tre store dokumenter i en typisk årsregnskapet pakken.
Balanse
Dette er vanligvis den første setningen i pakken din.
Formålet med balansen er å gi et øyeblikksbilde av hva din bedrift skylder og eier på et bestemt tidspunkt. På toppen av den uttalelsen vil være en "Per ..." dato. Dette er datoen (vanligvis virksomhetens årsskiftet) at balansen gjenspeiler.
Det er tre hoveddeler i balansen. "Eiendeler" (som du kanskje mistenker) liste de typer eiendeler som selskapet eier. "Gjeld" viser deg hva din bedrift owes- til banken, til regjeringen og til andre. Den siste delen kalles "Equity". Denne delen viser deg hva din netto rente er i bransjen.
Du vil merke at den totale egenkapital lik eiendeler minus gjeld. En annen måte å vise egenkapital er at det er hva som ville være igjen hvis du avviklet selskapet og betalt ut alle forpliktelser med eiendelene.
En viktig merknad er hvordan balansen blir verdsatt. Alle dine årsregnskapet (med få unntak) vurdert til prisen som du gjorde den opprinnelige transaksjonen. For eksempel, hvis selskapet har kjøpt bygningen du opererer i for $ 50 000 for ti år siden, og det er nå verdt $ 150.000, vil det vises på balansen til sin opprinnelige $ 50000 kost minus avskrivninger.
Balansen er ikke en god indikator på verdien av din virksomhet, bare de historiske transaksjoner. Det er stor debatt i regnskaps samfunnet om hvorvidt historisk kost er riktig verdsettelsesmetode (talsmenn tyder på at det er i det minste en mest mulig objektiv metode), men for vårt formål her, er det tilstrekkelig å merke seg at det er historisk kost som vises på din økonomi.
De eiendeler og gjeld på balansen er delt inn i "Aktuelt" og "Long Term". Dette er et viktig skille og en som bankier vil se på nært.
Vi skal snakke om forholdet analyse i fremtidige kolonner, men for nå, bare oppmerksom på at det er viktig å ha minst nok omløpsmidler til å dekke kortsiktig gjeld.
Resultatregnskapet
Den andre setningen i pakken er vanligvis resultatet. På toppen av denne uttalelsen vil være