En del av våre daglige aktiviteter er å lage en personlig regnskap på hvordan vår kontantbeholdning ved starten av dagen ble brukt. Vi kan avgjøre riktigheten av våre resterende kontanter for å holde vår økonomi i orden. Personlig regnskap er ganske praktisk, men vil kun være aktuelt og effektivt hvis vi ikke behandler i voluminøs transactions.Another eksempel på personlig regnskap er vår avstemming av våre bankbalanser særlig hvis vi håndtere sjekke kontoene. Det var en tid da forene av bankinnskudd som en form for personlig regnskap ble gjort på en månedlig basis.
Men på grunn av innføring av elektroniske banktjenester systemet, kan nå nås kontantbeholdning for forsoning helst på bekvemmeligheten av innskyter. Personlig regnskap omfatter avstemming av innskudd, sjekker utstedt, bankgebyrer og eventuelle uregistrerte debet og kredit som interesser og kildeskatt. Selv om ikke alle sjekke kontoene tjene interessene mindre depotbank så gir. Personlig regnskapsføring av en brukskonto kan virke begge veier, enten for innskyter eller til depotbank.
Eventuelle avstemmingsposter som mis-postet oppføringer eller de såkalte dobbeltposteringer skal umiddelbart videresendt til banken for corrections.Banks er på den tapende side om innskudd er lagt ut to ganger som det øker balansen av klienten. På den på den annen side, hvis det blir dobbel posting av bankgebyrer laget eller uttak, vil innskyter banksaldo lider. Det kan også påvirke finansieringen av innkommende sjekker samt være utsatt for kostnader skal balansen fall under minimum. Dette er bare noen av viktigheten av å gjennomføre personlig regnskap spesielt med hensyn til bankinnskudd.
Men i et forretningsmiljø der det er ulike transaksjoner for å ta hensyn til, er personlig regnskap irrelevant. Tjenestene til en regnskapsfører og revisor er vanligvis nødvendig for å utføre registrering og avstemming av forretningstransaksjoner. Det ville være svært upraktisk og uforsvarlig å bruke et system med personlig regnskap kun hvis vi har tenkt å utnytte folk som ikke har omfattende kunnskaper innen regnskap. Annet enn regnskapsfører og revisor, bedrifter leier tjenester av en statsautorisert revisor (CPA) til å fungere som ekstern revisor.
Denne profesjonelle vil undersøke virksomhetens regnskaper for å avgjøre om de skal presenteres og fri for vesentlig feilinformasjon. I sin tur, en "revisjonsberetning" vil bli utstedt av CPA ledsaget av hans eller hennes ukvalifisert eller kvalifisert mening. Ukvalifisert mening