Hvordan sette opp en bok Holde System for din Business
- Hvis din kjører eller starte egen virksomhet vil du samle en rekke dokumenter, rapporter, uttalelser, etc. Du må holde disse postene for fremtidig referanse, så vel som bevis på inntekter og utgifter. Selv om du har et datasystem vil du fortsatt trenger å holde alle kvitteringer. Det første du trenger er et arkivskap og noen Manila mapper. På mappene skrive datoer på dem og sende inn kvitteringer i henhold til dato og hvilken type mottak det er. For eksempel en inntekt eller kostnad kvittering.
- Jeg foreslår at etter at du har gjort trinn en er å investere i en datamaskin og regnskapsprogrammer. Det er mange å velge mellom for eksempel rask bøker eller fersken treet regnskap. Tenk på hva slags inntekt du mottar og utgifter du pådrar. Deretter oppretter separate filer for hver enkelt. Disse programmene er enkle å lære, men hvis du har problemer med å opprette mappene se hjelpeikonet øverst. Hver regnskap programvare vil ha en.
- Hvis du bruker et regnskap programvare alltid sørge for at du sikkerhetskopiere filene dine på en ukentlig eller månedlig basis.
Datamaskiner har krasje, og hvis du ikke har tatt sikkerhetskopi av programvarefilene i seks måneder vil du miste seks måneder igjen av regnskap. Hvis det skjer at du blir nødt til å gå tilbake til dine kvitteringer og innspill hver gang. Dens en smart idé å sikkerhetskopiere opp filer på en separat disk eller datamaskin så ofte som du kan.
