Det er flere ting som du vet er uviktig, men du kan holde den med den virkelige post å sortere gjennom senere. Ikke gjør dette feil. Hvis du kan fortelle bare ved innhylle at det er uviktig, kaste det bort uten å åpne den. Dette lille trinnet vil spare deg for både tid og redusere clutter.Now at papirkurven er ute av veien, liksom den andre posten i bunker. En av disse hauger kommer til å gå inn å lese senere haug. Dette er for all e-post som du ønsker å se på, men vil sjekke ut senere når du har mer tid.
Hva slags ting går inn i denne haugen? Eventuelle magasiner eller nyhetsbrev som du liker vil gå here.Another haugen blir regningen haug. Alt som krever at du betaler pengene skal gå her. Etter regninger er betalt, fjerne post fra denne bunken slik at den bare inneholder utestående regninger. Pass på å ikke sette annonser i denne haugen. Enkelte ting, som kredittkort tilbud eller magasin fornyelsesformer vil se ut regninger, men de bør kastes uten opening.The tredje haugen er å gjøre haug. Eventuelle invitasjoner eller avtaler gå i denne haugen.
Selvfølgelig vil du ønsker å gå gjennom her, og legge alle datoene til arrangør og svare på de som krever en RSVP, men for nå er du bare sorterer posten. Avhengig av hvor mye mail du får, vil du ønsker å planlegge en tid annenhver dag eller hver uke for å gå gjennom e-posten hauger og ta de nødvendige tiltak. Til slutt, hvis du har e-post som du er usikker på, sette det inn i en haug. Dette er noe som du ikke kjenner igjen fra utsiden av konvolutten. Mens mye av papiret som ender opp i denne bunken blir uviktig, er det best å feile på den sikre siden når du sorterer.
Du kan også ta en lignende tilnærming til din e-post. Finn ut hva sortering funksjoner du kan bruke på innkommende post. Avslutte abonnementet til unødvendige lister og i stedet for å holde alt i innboksen din, legg den i mapper avhengig av hvilke handlinger du må ta. Dette vil bidra til å sikre at du ikke går glipp av noe i