Maskiner med mindre hastigheter er ment for personlig bruk og ikke for kontorer. For det andre bør det ha en tilstrekkelig stor kapasitet media. Det er bedre å ha mer enn ett brett for å sikre en media kapasitet på minst 150 ark. Papiret kapasitet opp til 600 ark er appropriate.Thirdly, mens du velger en laserskriver for et lite kontor, må du sørge for at maskinen kan deles av en gruppe brukere, og er ikke ment for personlig bruk. Dette er spesifisert av sin type i produktbeskrivelsen. Bare hvis skrivertype er spesifisert som arbeidsgruppe, kan den brukes i små kontorer.
For det fjerde bør du sørge for at maskinen du velger har en tilstrekkelig høy driftssyklus alt fra 20.000 til 25.000 pages.The femte tingen at maskinen skal ha tilstrekkelig store patroner for å hindre avbrudd i løpet av oppgavene. Denne tiende punktet er av enorm betydning i gjengivelsen en maskin som passer for kontor use.The sjette viktig funksjon som et lite kontor skriveren må ha er liten størrelse og mindre vekt. Maskinen må være kompakt og bør ikke veie mer enn 5 kg. Men hvis det er en multifunksjonsmaskin, kan det veie så mye som 16,5 kg.
Den syvende kvalitet du bør se etter i en maskin for lite kontor er evnen til å arbeide uten å skape støy. Stille drift er nødvendig for et lite kontor datamaskin. Det åttende punktet du må huske mens du velger en fargelaserskriver er at den skal ha en høy oppløsning. Det må ha en oppløsning på 1200 dpi i 600 dpi eller 1200 dpi i 1200 dpi. Den niende viktig kvalitet som gjør en maskin kvalifisert for bruk i små kontorer er at det skal være i stand til å skrive ut på stor størrelse medier, inkludert den juridiske size.
Last men ikke minst, skal maskinen være i stand til å skrive ut på flere medietyper. Det burde være i stand til å skrive ut på vanlig papir, kort, konvolutter, etiketter og transparenter. Ingen av disse punktene bør ignoreres for å gjøre en ideell kjøp. Kontormaskiner