Once du har tildelt deg selv litt plass i hjemmet ditt du trenger for å organisere papirarbeid. Et par på brett er alt du trenger for å holde papirene i order.You kunne bruke etiketter på i magasin som følger: Ubetalte kostnader legges inn Kontoutskrifter CorrespondenceDon't fil papirene bort før den er behandlet, for eksempel ikke file bort en utgift faktura før den er betalt og registrert i regnskap program, er kontoutskriften før det forsonet, eller dine salgsfakturaer før de er lagt inn.
Hvis du mottar utgifter via e-post jeg anbefaler å skrive dem ut som det gjør det lettere å komme inn, og du kan skrive notater på dem med hensyn til når du har betalt fakturaen og på hvilken betalings method.Sales fakturaer kan produseres i regnskap program, der tilfelle de kan skrives ut og arkivert med en gang (eller du kan holde en elektronisk kopi i stedet for å skrive ut en filkopiering). De fleste regnskapsprogrammer programmer har muligheten til å skrive ut til PDF-filer. Dette er en fin måte å holde kopier av kundefakturaer electronically.
If du jobber på veien og lage fakturaer borte fra kontoret holde fakturaene i din skal legges i skuff til du har lagt inn din Accounting Software program og deretter filen. Andre elementer som vil bli holdt i skal legges i skuff er Utgifts fakturaer som er betalt, men betalingen er ikke inngått regnskapsloven Programvaren som yet.You bør kjøpe et par skrivesaker elementer som i brett, filer og " Betalt "og" skrev inn "frimerker for å sette opp arbeidet ditt område. Det vil være vel verdt det i det lange løp.
Stempel papirene som "Registrert" når du har registrert i Accounting Software Program og utgifter Fakturaer som "Betalt" når du har betalt dem. Det er også en god idé å skrive på leverandørfaktura datoen betalt og med hvilken metode, for eksempel sjekk, kredittkort eller elektronisk transfer.WHAT OM et registreringssystem? Et registreringssystem kan være så enkelt som en brevordneren inkludert følgende kategorier: