Togeder med dokumenter og bilder, er det en kritisk operasjon for å lagre e-postmeldinger, vedlegg, adressebok og andre viktige data fra innenfor e-postklienten; ellers i tilfelle av en datamaskin problem at brukeren vil finne seg i at det er umulig å få dem tilbake, og dette kan være en veldig uønsket situasjon spesielt for webmastere eller mennesker som stoler på sine e-poster. Dessverre mange mennesker faktisk begynner å gjøre sikkerhetskopier kun etter at de mister data.
Denne artikkelen vil forklare hvordan man kan opprette en Outlook Express Backup kopi (som Outlook Express mangler en backup-funksjon) Denne e-programmet er vanligvis installert med Windows operativsystem og er trolig blant de mest brukte e-postprogrammer i dag. Mens du bruker Outlook Express er ganske enkelt, finne og sikkerhetskopiering av e-postene kan være litt mer komplisert. Siden det er et stort antall filer og mapper på en datamaskin som kjører Windows, er det første problemet å finne filene som inneholder e-postene.
Outlook Express lagrer e-post i Dbx filer og det kan være flere forskjellige dbx filer avhengig av hvor mange e-mapper du har opprettet i Outlook Express. Hvis du bruker Windows 98, kan du sannsynligvis finne din e-post eller annet sted i Windows-katalogen. I Windows 2000 og XP, er e-poster som regel lagret et sted i brukerdata eller mappen Application Data. Den enkleste måten å finne ut nøyaktig hvor e-posten er lagret, er å starte Outlook Express, gå til Verktøy-menyen, og åpne dialogboksen Alternativer. I dialogboksen Alternativer, velg Vedlikehold siden og klikk på knappen Lagre mappe. .
Her kan du finne veien til mappen som inneholder e-posten. Å åpne mappen, kopiere banen og lime inn i adressefeltet i Windows File Manager. Du bør se en rekke Dbx filer og muligens noen andre filer, også. Når du har funnet e-postmappe, kan du enkelt velge alle filene og trykk Ctrl-C. Deretter åpner du mappen der du vil beholde sikkerhetskopier (på en annen harddisk, en DVD eller en nettverksstasjon, for eksempel) i Windows Utforsker