Such en Kombinasjonen av perifere og applikasjons kontakter kan også ivareta sikkerhetsproblemer ved å holde logger av fullførte jobber, med opplysninger om brukere og jobb destinasjoner. Før skanning kan skje, ville brukerne må identifisere seg til system.These raske og sikre bevegelser av papirbasert informasjon til forretnings arbeidsflyt kan hjelpe organisasjoner effektivisere sine e-Business processes.Digital dokument imaging kan gjøres på en distribuert måte med papiret informasjonen som blir tatt til fange ved avreise.
Denne informasjonen, en gang fanget og flyttet til innholdslagre, blir tilgjengelig for alle i bedriften med tillatelse til å få tilgang til innholdet. Digital Document Imaging og tilfeldige prosesser
Digital Document Imaging innebærer skanning av papirdokumenter og sender ut et digitalt bilde i et standard format som JPEG. Tekstbaserte dokumentbilder innhentet på denne måten vil da bli omgjort til en maskinlesbar dokument ved hjelp av teknologier som OCR og ICR.
Once maskinen kan lese teksten innholdet, er det mulig å generere metakoder for hvert dokument og indeksere dem for etterfølgende spørring og retrieval.Documents blir deretter kategorisert i henhold til relevante praksis klassifisering og sendt til de aktuelle repository.It er på dette stadiet at papirbasert informasjon blir en del av elektronisk arbeidsflyt, slik at personer plassert hvor som helst i bedriften for å få tilgang til informasjon og bruk det for beslutningstaking.
Slik tilgang er mulig fra hvor som helst i verden, forutsatt at brukeren har en Internett-tilkobling og myndighet til å få tilgang til dokumentet bildebehandling information.Digital og påfølgende behandling gjøre papirdokumenter del av enterprise content management system. Informasjon i papirform er mindre sannsynlighet for å være tilgjengelig som informasjon beslutningsstøtte. Selv om det var, ville utvalget av tilgangs være geografisk limited.
No store foretak i dag kan bli konkurransedyktig hvis den prøver å håndtere strømmen av informasjon ved hjelp av tradisjonelle papir /mappe /fi