Første utgaven dokument imaging ledelsen om å tilegne dokument-bildeanlegg i-huset for å møte alle dine dokumenter-bildebehandling krav.
Dine krav kan omfatte spesielle behov for å avbilde unike dokumenttyper som blåkopier, røntgen, tekniske tegninger, og så on.Systems som rommer disse spesielle behov kan være dyrt. Hvis volumet av disse spesielle bildebehandling oppgaver er lav, kan det være bedre å outsource den spesielle dokument imaging tasks.While selv små bedrifter kan være i stand til å ha råd til en billig stasjonær scanner, de kan finne at der dyrere fasiliteter som PC-utgang mikrofilm er nødvendig, outsourcing kan være bedre solution.
On den annen side, hvis dokument-bildebehandling krav var stor og variert, ville billig stasjonær scanner være en dårlig løsning. Skaffe mer-sofistikerte fasiliteter for intern bruk kan gi bedre avkastning i forhold til kostnadene for outsourcing av store volum av arbeid. Valg av utstyr
Et annet dokument oppgave tenkelig er å velge akkurat de riktige fasiliteter for å tilegne seg. Dette avhenger av både mål og volum av dokument-imaging arbeid involved.If et stort volum av Document Imaging er for arkivering, kan du vurdere datamaskin utgang mikrofilm fasiliteter.
Mikrofilm er et utmerket medium for langtidslagring av documents.If flyten av papirdokumenter er stort, må du kanskje velge produksjonsnivå skanning fasiliteter som kan kontrollere mange skanning arbeidsstasjoner simultaneously.If en betydelig andel av originale papirdokumenter er sannsynlig å være av dårlig kvalitet eller håndskrevet, må du kanskje installere avanserte skanning fasiliteter som pålitelig kan arbeide med slike dokumenter og produsere akseptabel kvalitet output.
If volumet av innkommende papir post er stor du kanskje vurdere å installere spesialisert postrommet utstyr som kan utrette dokumentet tenkelig , OCR konverteringer, og indeksering, samt trekke ut dokumenter fra envelopes.Many dokument imaging-systemer er buntet med dokument- og rekord ledelse fasiliteter. Utvalget er variert og kan også være spesialiserte. Med de mange alternativene som er tilgjengelige i markedet,