Dette blir relevant når det gjelder juridiske dokumenter og andre som har behov for å bli bevart i original form og hentet raskt når det trengs. I en juridisk kontor med tusenvis av slike dokumenter, bar-koding av papirdokumenter kan vise seg å være et enormt tidsbesparende strategi. Nye typer strekkoder
Tradisjonelt strekkoder var lineær med vertikale linjer som representerer alfa og numerisk karakterer. Ettersom flere tegn ble kodet, lengden av strekkoden økes. Lengden ble for bred på ca 30 tegn, noe som gjør skanner en vanskelig proposition.
To løse dette problemet, ble to-dimensjonale strekkoder utviklet. 2D strekkoder bruker en matrise av små celler anordnet både vertikalt og horisontalt, slik at det er mulig å få plass til mange flere tegn. Noen hevder sette dette på 2000 tegn under PDF417 coding.2D strekkoder har den ulempe, men at de kan bli lettere uleselig. Mens hele vertikale linjer må bli alvorlig skadet for tradisjonelle strekkoder til å bli uleselig, kan skade på noen få celler gjøre en 2D strekkode upålitelig.
Pålitelighet av strekkoder
Vanligvis strekkoder er svært pålitelige enheter som gir en ypperlig grad av nøyaktighet. Men de kan bli skadet, eller maskinen brukes til å lese dem kan ikke fungerer ordentlig. Som en ekstra sikkerhet mot slike eventualiteter, er det bar-kodet informasjon generelt vises i lesbar tegn sammen med barcode.2D strekkoder ta opp mye mer plass og inneholde mye mer informasjon. Disse faktorene gjør det praktisk mulig å inkludere en lesbar versjon av strekkode innholdet i den tilgjengelige plassen.
For å bøte på dette problemet, 2D strekkode løsninger omfatter noen redundans for å gjøre dem lesbare selv i tilfelle av delvis skade. Bruk av strekkoder i Document Management
Strekkoder kan forhåndstrykt på dokumentet som en identifikator, tilrettelegging påfølgende gjenfinning. Den juridiske kontor eksempel antydet tidligere er en example.Barcodes kan også være forhåndstrykt på skillesider for å indikere starten og slutten