*   >> Lese Utdanning Artikler >> science >> computers

Anvende melding regler i Microsoft Outlook Messages

Microsoft Outlook har en evne til å filtrere innkommende meldinger basert på meldingene regler som du har laget, og gjelder i den. Reglene kan settes i Microsoft Outlook-regler og Alert Tools. Du kan tilpasse Microsoft Outlook-meldinger regler basert på hvordan du vil ha det

For å sette opp melding regler følger du disse trinnene;.

  1. Åpne Microsoft Outlook

  2. Naviger til Verktøy-menyen

    Regler og varsler

    1. Klikk på Opprett Ny regel

    2. Velg malen du ville, velge en og konfigurere det, hopp til trinn 7.


    3. Her er noen av de maler;

      Under oppholdet organisert:

    4. Flytte meldinger fra noen til en mappe

    5. Flytt meldinger med bestemte ord i emne til mappe

    6. flytte meldinger som sendes til en distribusjonsliste til en mappe

    7. Slett en samtale

    8. Flag meldinger fra noen for oppfølging

    9. Flytt Microsoft InfoPath former av en bestemt type til en mappe

    10. Flytt gjenstander fra spesifikke RSS-feed til en mappe

      Det finnes også andre alternativer under Hold deg oppdatert eller Begynn med en tom regel å lage egne regler og klikk på Neste.


      1. For å opprette egendefinerte regel velg Kontroller meldinger når de ankommer eller sjekk meldinger etter sending under Begynn med en tom regel. Klikk på Neste.

      2. Velg de forhold du ønsker å søke.

        Du kan velge flere forhold ved å krysse av i boksen.

        1. Rediger regelbeskrivelsen funnet i Regel trinn til nederst i vinduet. Klikk på Neste

        2. I neste vindu velger du hva du vil meldingen?

          Sett regelen beskrivelse under redigeringsregelbeskrivelsen del av vinduet. Klikk på neste.


          1. Du kan velge regel unntak hvis du vil, men det er ikke et obligatorisk felt.

          2. Angi navnet på regelen.

          3. Velg Oppsett regel alternativer, er det to alternativer der,

            "Kjør denne regelen nå på meldinger allerede i Innboks" for å bruke regelen på eksisterende meldinger eller

            "Slå på dette regel "for å søke regel for de neste eller innkommende meldinger.

            1. Klikk på Fullfør.


              Du kan legge til regelen så mange du vil, så lenge hver regel ikke påvirke hver regel, for å hindre Microsoft Outlook til å forvirre hva du skal gjøre i de enkelte meldinger

              Her er noen eksempel på reglene jeg har opprettet i min Outlook Express.

            2. Flytte meldinger fra John (noen) til en John mappe jeg opprettet (mappe

              Page   <<       [1] [2] >>
Copyright © 2008 - 2016 Lese Utdanning Artikler,https://utdanning.nmjjxx.com All rights reserved.