Microsoft Outlook har en evne til å filtrere innkommende meldinger basert på meldingene regler som du har laget, og gjelder i den. Reglene kan settes i Microsoft Outlook-regler og Alert Tools. Du kan tilpasse Microsoft Outlook-meldinger regler basert på hvordan du vil ha det
For å sette opp melding regler følger du disse trinnene;.
Regler og varsler
Under oppholdet organisert:
Det finnes også andre alternativer under Hold deg oppdatert eller Begynn med en tom regel å lage egne regler og klikk på Neste.
Du kan velge flere forhold ved å krysse av i boksen.
Sett regelen beskrivelse under redigeringsregelbeskrivelsen del av vinduet. Klikk på neste.
"Kjør denne regelen nå på meldinger allerede i Innboks" for å bruke regelen på eksisterende meldinger eller
"Slå på dette regel "for å søke regel for de neste eller innkommende meldinger.
Du kan legge til regelen så mange du vil, så lenge hver regel ikke påvirke hver regel, for å hindre Microsoft Outlook til å forvirre hva du skal gjøre i de enkelte meldinger
Her er noen eksempel på reglene jeg har opprettet i min Outlook Express.