er på kontoret. Etter skanning utsiden av post, kunden hvis informert og vil avgjøre om post innholdet skal skannes deretter sendt til dem elektronisk, resirkulert eller sendes i posten på vanlig måte. I dagens samfunn, blir bare 20% av post resirkulert. Det er for det meste makulert og deretter kastes. Gjennom Earth Class Mail, er begge alternativene for makulering og gjenvinning gitt til kunden. Med dette systemet, er den større del av skannede dokumenter til slutt makulert og deretter recycled.
The papirløse kontor fortsatt må være organisert slik at den digitale data er lett søkt og lett hentes. Filer må lagres på disker og selv kryptert. En annen vurdering innebærer tyveri. Med et arkivskap av papir filer, er det sjelden mulig for hele kabinettet for å bli stjålet. Med digitale filer, kan det scenarioet enkelt oppnås. På grunn av dette, sikring av digitale filer blir kritisk viktig. Anmeldelser