Vanligvis vil sluttbrukerne håndtere det som kalles Desktop GIS, som beskriver programvaren som brukes for å få tilgang til og endre noe GIS informasjon selskapet besitter. Dette er også vanligvis inntakspunktet for eventuelle nye data. De som bare ser på og utnytte informasjon vil bruke en GIS Viewer, mens de som jobber var å analysere dataene ville bruke en GIS Analyst. Å manipulere eller endre data, må brukeren benytte et GIS Editor. Alternativt kan nye data samles inn ved hjelp av et mobilt GIS, som ville se plikt ute i felten.
Sluttbrukere kan også få tilgang til GIS-data via Internett eller et intranett bruker det som omtales som en Web-GIS Client. Dette kan skje i form av en tynn klient, som bare gjør det mulig å vise data, eller en tykk klient som er mye det samme som en Desktop GIS applikasjon. Et program som har tilgang til denne informasjonen over et bedriftsnettverk kan bli referert til som en Server GIS også.
Bak kulissene, kan selskapene enten opprettholde sine egne servere og databaser for å lagre og organisere GIS-data, bruke en annen bedriftens data, eventuelt ansette en ekstern agent for å administrere sin informasjon. Romlige database styringssystemer er programmer som lagrer dataene, men de kan også ha noe av funksjonaliteten som ligner på en Desktop GIS eller Web GIS Client. Web kart Servere brukes til å distribuere data over Internett som kart, og disse kan enten lastes ned eller vises i en nettleser eller annen klient.
Web Map Server er hva Web GIS Client kobler til for å hente den forespurte data.Also tilgjengelig er ulike spesialiserte tilskuddene til GIS-programvare, kalt biblioteker eller Extensions, som gir ekstra funksjonalitet som ikke kan være nødvendig for hver sluttbruker. På denne måten er bedrifter ikke tvunget til å betale for oppsvulmet og forvirrende programvare som faktisk ikke gjøre noe for å tjene deres behov. I stedet kan de velge å kjøpe et strømlinjef