Det kan være skriftlig, visuelt eller en lyddata. Kontor automatisering innebærer vanligvis datasentre, vanlige servere, LAN, serverrom for bedre tilkoblingsmuligheter og også for å forenkle og automatisere aktivitetene i et kontor eller en gruppe mennesker.
Verktøy for kontorautomasjon
kontor automatisering omfatter maskinvare og programvare er tilgjengelig i ulike applikasjoner og konfigurasjoner. Ms-Dos og Apple Macintosh er to grunnleggende mikro plattformer. Kontor automatisering verktøy kan være frittstående eller kan være nettverk (med slik tilgang).
Konfigurering av et komplekst kontor system for å distribuere informasjon er komplisert og har en betydelig stab dedikasjon. I bredere forstand kontor automatisering innebærer dataassistert verktøy for bedre arbeidsmiljø på kontoret. Novell NetWare og LANtastic er noen av de populære lokalt nettverk programvareleverandører.
Praktisk arbeidsplass om kontorautomasjon ofte involverer økonomi og store betraktninger involvert med å produsere, bytte, og håndtere informasjon.
Det innebærer også brukerutstyr, ledningsoppsett, veiledning, sikkerhetstiltak og dataregistrering som koster penger og nødvendig plass. Medisinske problemer som repeterende bevegelser syndrom er bemerkelsesverdige problemer for flere personer med kontor automasjonssystemer.
Utviklingen av flerfunksjons kontorautomasjon Devices
Mange produktive virksomheter, enten i å skape eller håndtere databehandling ser frem til virksomhet automasjonssystemer som det innebærer både prosesser og utstyr blir kontrollert automatisk.
Mindre bedrifter og kontorer står overfor utfordringer i ulike distinkte områder som de flytter til et mer teknologi basert miljø. Den grunnleggende bruk av automatisering i kontorer i dag er for lagring av data, utveksling av data og data management. Med hver av disse prosessene utføres av automatisering, krever det både maskinvare og programvare sammen for å utføre i tandem.
De andre store bekymringer involvert i kontorautomasjon er å øke produktiviteten av geistlige og ledende ansatte.
Med kontoret koster nesten dobbelt i det siste tiåret, er det også økning i antall kontoransatte i leder køye. Med økningen i kontoret personalet problemet som oppstår i kommunikasjonen som kompleksiteten i kommunikasjon har økt. Informasjonsbehandling innebærer nå teknologi og økt kompleksitet. Kontor automatisering bidrar til å redusere kompleksiteten og forbedrede samtaler.