Dette lar deg se nøyaktig hvordan programvaren ville fungere i sammenheng med virksomheten din, og gir deg mulighet til å sammenligne den med andre pakker du kan ha jobbet med eller prøves tidligere. Programvare kan være dyrt, og du bør alltid prøve og se den i aksjon før du kjøper. 2. Hva med opplæring av personalet? Det kan være vanskelig å få tak i ny programvare, spesielt for ansatte som er vant til å jobbe med en annen pakke, eller som ikke er trygg å bruke datamaskiner. En god egenskap leie programvare selskapet skal tilby opplæring til alle som kommer til å være å bruke systemet.
På den måten kan selskapet være sikker på at programvaren blir brukt på riktig måte, og la agenter er sikre på at ansatte er glade for å bruke systemet. 3. Er det fleksibelt? Det kan være elementer av standard programvarepakke som ikke er aktuelt for ditt byrå; eller du kan ha tilleggskrav som ikke er inkludert. Spør programvareselskapet hvis pakken kan skreddersys til dine behov og de av din virksomhet. 4. du gir programvarestøtte Do? De fleste programvarepakker har ganger når de ikke gjør hva brukerne forventer at de skal.
Som leder av en travel byrå, må du vite at hvis noe går galt med systemet, vil det være telefon og on-site support fra programvareselskapet. I noen tilfeller vil støtte kommer som en del av pakken, og i andre du kan pådra deg et gebyr. Finn ut hvordan din leverandør fungerer. En ny programvareløsning er en kostbar satsing for noe byrå. Før du bestemmer deg for å kjøpe, sørg for at du er trygg på at det du får er riktig for deg.