topp- og bunntekst synes å være den vanskeligste delen av Microsoft Word for folk å forstå. Men topp- og bunntekst er egentlig ikke så komplisert. Det viktigste at du må huske når du arbeider med topp- og bunntekst er at "deler" spiller en viktig rolle hvis du ønsker å lage ulike topp- og bunntekst.
For å ha forskjellige topp- og bunntekst gjennom en enkelt dokument, har dokumentet som skal deles inn i seksjoner.
For eksempel, hvis du ønsker å starte sidenummereringen på side 10, slik at side 10 faktisk vise "Side 1", så må man sette inn en seksjon pause på side 9. å sette inn et inndelingsskift, bare plassere curser på slutten av side 9 (etter hva teksten på denne siden), da ... Nå hvis du slår på "Show /Hide", vil du se en stiplet linje på tvers siden med ordene "Section Break (Neste side)" i midten av linjen. Vis /skjul-knappen er den knappen på verktøylinjen Standard som ser ut som en baklengs "P". Bruk denne knappen når du vil se formateringstegn i dokumentet. For å slå den av, bare klikk det igjen. Nå som du har satt inn et inndelingsskift på side 9, kan du endre bunntekst på side 10. Gå til side 10 og klikk inn i bunnteksten. Du vil se at skjermene bunntekst "bunntekst - Del 2" på venstre side og "Samme som forrige" på høyre side. Siden du vil at denne footer å være annerledes enn bunnteksten i forrige side (som nå er den forrige avsnitt), må du slå av "samme som forrige" alternativet. Vil slå av "samme som forrige" Dette slår av "samme som forrige" alternativet. Du skal ikke lenger se "samme som forrige" på bunnteksten grensen. Dette betyr at du kan gå videre og gjøre eventuelle endringer som du trenger til bunntekst uten at det påvirker den forrige delen. For å legge til et sidetall på side 10 som viser det som "Side 1"