Du trenger ikke å bekymre deg for å miste verdifulle data på nytt hvis du finner den beste backup-programvare for hjemmet eller kontoret. Enten hovedanliggende er å beholde en kopi av alle dokumenter eller å kode sensitiv informasjon, kan du finne den beste backup-programvare som inneholder det beste fra begge disse funksjonene og mer. Backup-programvare kan ikke alltid være billig, men det er en viktig investering for å bevare og beskytte verdifull informasjon.
Hvis sikkerhet er din største bekymring, det er backup-programvare som har fem forskjellige krypterings alogrithms som beskytter dine data mot hackere. Du kan også ha filnavnet krypteres for ekstra sikkerhet. Det er enkelt å legge til nye mapper, og du kan bygge dine filer ved et museklikk. Den beste backup-programvare vil: • Lag en backup program • Velg filer for sikkerhetskopiering • Definer komprimeringsinnstillinger • Velg målet for backup Du kan ha alle sikkerhetskopierte filer automatisk, eller du kan velge og vrake filer å sikkerhetskopiere.
Endringer kan gjøres hele tiden, og de fleste backup-programvare er fleksibel nok til å romme flere versjoner av samme dokument eller valgte revisjoner. Hvis du ønsker å spare plass, kan du velge den høyeste grad av komprimering for å gjøre mer plass. Det er også lett å velge hvilket sted du ønsker deg filer lagret, enten det er i: • Harddisk • USB-pinne • Nettverksmappe • CD • DVD • Remote FTP Server fleste backup-programvare syssels automatiske backup-programmer som vil lagre din informasjon som det er opprettet. Du kan velge at planlagt backup i stedet, hvis du foretrekker det.
Det er mulig å lagre flere versjoner av et dokument og veiviseren gjenoppretter filer til deres opprinnelige mappene. Backup-programvare kan også inneholde andre funksjoner som er nyttige, slik som virusskanning og katastrofegjenoppretting. Anti-virus egenskaper vil bidra til å forhindre fil-ødelegge krasjer infiserer datamaskinen, og katastrofesikring vil bidra til å få datamaskinen oppe og går igjen hvis det skjer til å krasje. Backup-programvare vil sikre at filene dine vil være intakt selv om datamaskinen midlertidig opphører å function.
There er mange som rett og slett å ta backup av sine filer manuelt på en diskett eller en CD i stedet for å kjøpe programvare for sikkerhetskopiering. Men disse enheter har en noe kort holdbarhet, og vil ha en tendens til å slites ut, selv om de ikke brukes overdrevet. Det ville være en stor skuffelse å tro at filene er trygt sikkerhet