Kjøp programvaren er enkel. Den vanskelige delen er å sørge for at programvaren du kjøper vilje passer dine behov. Den siste program der ute kan være den største tingen for øyeblikket, men det betyr ikke nødvendigvis at det er det du trenger. Når du vet de spesielle behovene til din organisasjon, så er det på tide å se på følgende viktige hensyn:
Bortsett fra å sørge for at datamaskinene oppfyller systemkravene programvarens i form av prosessorhastighet og minnekapasitet, må du også sjekke om den kan kjøre godt på en Mac eller en PC eller andre store plattformer .
Kompatibilitet er avgjørende, spesielt hvis du har en kryssplattform kontormiljø.
Hvis bedriften har enkle behov, det gjør ikke noe fornuftig å velge programvare som er så komplisert at det krever flere uker med trening for å lære å bruke den. På den annen side, hvis selskapet har sammensatte behov deretter mer sofistikert programvare er riktig, men det bør ikke være frustrerende å bruke. Dra nytte av prøveversjonen for å teste et produkts brukervennligheten.
Skalerbarhet refererer til evnen til et program for å møte dagens behov samt som fremtidige endrede krav. Hvis du har skalerbar programvare, vil den fortsette å fungere godt i en rescaled miljø som på en annen datamaskin med et nytt operativsystem. Det vil også være i stand til å håndtere økende volum av arbeid som organisasjon vokser. Med denne type fleksibilitet, er programvareinvesteringen maksimert.
Det er flott hvis du har programvare som er enkel å bruke og kompatibel med datamaskiner, men hvis det ikke er stabil - noe som betyr: den har en masse bugs - så kan du ikke bruke den riktig. Det vil fryse og gjøre alle slags rare ting på grunn av feil i programvaren programmering. Fordi det er vanskelig å si hvor stabilt et bestemt program er uten egentlig å bruke den, kan du unngå hodepine av å kjøpe buggy programvare ved å slå til pålitelige tech nettsteder som tilbyr uavhengige programvare anmeldelser.
Når et programvareproblem oppstår, hvilket nivå av støtte er tilgjengelig fra produsenten? For å svare på dette, må du stole igjen på faktiske programvare brukere. Ta deg tid til å få reell kunde tilbakemeldinger fra dine kontakter eller fra brukere online. Du ønsker
)