Project Management er en gruppe av prosesser i kombinasjon for å planlegge og organisere aktiviteter som skal utføres for å oppnå et mål, samt planlegging hvem som skal utføre dem?. Et prosjekt er en midlertidig samling av de aktivitetene som skal utføres for å oppnå målet. Prosjektet er i de fleste tilfeller forbundet med en start og stopp i tid, men kan også være kontinuerlig til prosjektet målet er nådd. I et prosjekt du har en prosjektleder som er ansvarlig for planlegging av aktiviteter, koble ressurser til aktiviteter og sørge for å holde prosjektgruppen sammen.
Det er også prosjektleder som er ansvarlig for rapportering av prosjektets fremdrift til den som bestilte prosjektet eller til andre interessenter. I mindre prosjekter omfanget av ansvar for prosjektleder er vanligvis avgjøres av den delen som bestiller prosjektet. Jo større prosjektet er, jo mer vanlig det er at det er flere grupper av mennesker mellom den opprinnelige bestilling delen og prosjektleder. Navnet Prosjektlederen blir brukt i de fleste tradisjonelle tilnærminger, men kan være forskjellige i andre metoder.
Avhengig av hva slags prosjekt du kjører og hvordan du ønsker å kjøre et prosjekt det er forskjellige retningslinjer, også kalt prosjektet metoder eller prosjekt tilnærminger. Eksempler på tilnærminger er:
Det er der mye av tiden tilbringes å definere hva som skal være ferdig i prosjektet. Under planleggingen og også gjennomføring av aktivitetene i prosjektet er i mange tilfeller planlagt i et Gantt-diagram hvor du kan se avhengigheter mellom aktiviteter, lengde på aktiviteter og ansvar i en fin graf. Denne tilnærmingen er ofte kritisert fordi det kan være lang tid fra planleggingsfasen til avslutningsfasen. På grunn av den lange tiden, er virkeligheten av hva som skal leveres derfor noen ganger endret siden mange omkringliggende parametre er endret.