I Scrum rollene kalles Product Owner, som er ansvarlig for prioritering av produkt aktiviteter som skal sendes inn i en sprint, og Scrum Master, som er mer som prosjektleder. En scrum master er den personen som gjør at Scrum prosessen blir fulgt, og også beskytter teamet fra avbrudd og ha mer arbeid lagt, såkalte omfang krype. Et produkt eieren representerer kunden og kan sies å være "stemmen til kunden".
Det er flere ulike prosjektledelse metoder, vanligvis laget for å ha enten den tradisjonelle tilnærmingen eller smidig tilnærming som base.
Blant de tradisjonelle tilnærminger vil du for eksempel finne RUP (Rational Unified Process), PRINCE2 og Waterfall. Blant de mer smidige metoder du vil, foruten Scrum, også finne XP (Extreme Programming) og RAD (Rapid Applications Development). For uansett tilnærming du velger å jobbe med det er vanskelig å planlegge og kommunisere uten å ha en Project Management Software. Det finnes ulike typer av prosjektledelse programvare anbefalte avhengig av hva slags tilnærming du bruker.
Noen prosjektledelse programvare støtter mer enn ett prosjekt tilnærming, men de fleste er fokusert på å prøve å støtte en tilnærming på best mulig måte. Noe funksjonalitet som er viktig når vi leter etter Project Management Software som er best for deg er å forstå hva slags planer du ønsker å gjøre, hva prosjektet strukturen skal se ut, samt hvordan du ønsker å kommunisere i prosjektgruppen og hva slags rapporter du ønsker å ha fra programvaren.