Artikkel: Hvordan kommer så mange bedrifter er Ineffektiv

r og aktiviteter som skal utføres, fortrinnsvis i en slags BPM-programvare, vil du være i stand til å forstå nøyaktig hva du vil ha gjort og i hvilken rekkefølge. Forretningsprosessen diagrammer vil også gjøre deg tenke over hva du bør gjøre i ulike situasjoner. Ved bare å dokumentere hvordan s vil hjelpe deg å bli mer effektiv enn ellers. Du vil være i stand til å tenke gjennom ting før, og ikke komme inn i en vane å gjøre ting på en ineffektiv måte. Etter å dokumentere forretningsprosesser vil du være i stand til å automatisere dem ved hjelp av en slags IT-løsning. 4.

Resultat? Hva er forventet resultat av det du gjør? Det er viktig å forstå hva resultatet du forventer fra denne aktiviteten. Det er vanligvis meget koplet til grunnen, men også til hvordan siden hvordan kan skape noen initielle investeringer og også selvfølgelig løpende kostnader. Det er også veldig bra å kombinere resultatet med en slags tidslinje. Ved å koble resultatet til forskjellige posisjoner på en tidslinje vil du være i stand til å kommunisere hva som er forventet å når. Det er noen flere spørsmål som må besvares som ikke vil bli tatt opp i dette øyeblikk.

Disse fire spørsmålene er spørsmål som skal besvares når du starter ny virksomhet i et selskap, men bør også gått gjennom for eksisterende virksomhet. For eksisterende aktiviteter kan det være lurt å begynne i en annen rekkefølge, men å først sørge for at du dokumentere hvordan en aktivitet er gjort og deretter undersøke at aktivitet med de fire spørsmålene. Hva vil du innse når intervjue folk om hvordan ting gjøres i dag er at du vil i de fleste tilfeller få så mange forskjellige svar som mengden av folk du interview.

The definisjonen av en aktivitet kan være alt fra små aktiviteter som tiden rapportering til større produkter eller tjenester skapt i selskapet. En ting som er vanligvis svært nyttig for ansatte er å få en visuell forståelse av hva som bør gjøres, i hvilken rekkefølge og hva er unntakene. Dette er vanligvis tegnes som forretningsprosesser diagrammer og lagret i en slags BPM Software

Mattias Lind er administrerende direktør i Buissy.

com Ltd, The B2B markedsplassen for Business Software som inkluderer business software for mange kategorier, og tilbyr muligheten for kjøpere å finne programvare og også sammenligne programvare som passer deres bedrift best.