By dele hele prosjektet inn i ulike områder, velger å gjøre det viktigste området først, du trenger ikke å planlegge for alt på en gang. Etter noen måneder kan du faktisk innse at du er i stand til å gjøre noen ting helt forskjellig fra det du ville trodd otherwise.Since brukerne vil kunne se gode forandringer over tid vil dette også bidra til å fremme prosjektet. Dersom selskapet trenger for å spare penger i løpet av noen tid prosjektet vil fortsatt ha levert noen resultat selv om det kan bli stanset for en stund.
Utmerkede eksemplene ovenfor er bare små eksempler på hvordan å tenke "out of the box" i en smidig måte for ulike områder i organisasjonen. Smidige prosjekter kan på denne måten være så liten som en dag å kunne støtte selv de minste prosjektene. Selvfølgelig vil du ikke gjøre alle de aktiviteter som du gjør for et utviklingsteam, men du vil fortsatt kunne dra stor nytte av den smidige tenkning. Også organisere arbeidet på en Project Management Software vil hjelpe deg til å se tilbake på hva som faktisk har blitt gjort, så vel som å støtte dine aktiviteter i løpet av prosjektet.